Sekretaris Eksekutif

Sekretaris eksekutif merupakan posisi yang bertanggung jawab untuk mendukung dan membantu pekerjaan eksekutif atau manajer dalam sebuah perusahaan.

Tanggung jawabnya mencakup pengelolaan jadwal, menyusun dan mendistribusikan laporan, mengatur rapat dan perjalanan bisnis, serta mengelola komunikasi baik internal maupun eksternal.

Selain itu, seorang sekretaris eksekutif juga harus memiliki keterampilan yang baik dalam mengorganisir tugas, memiliki keahlian dalam penggunaan perangkat lunak kantor, serta kemampuan multitasking yang baik untuk dapat menjalankan tugas dengan efisien dan efektif.

Apa saya cocok bekerja sebagai Sekretaris Eksekutif?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Sekretaris Eksekutif adalah seorang yang memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Sebagai Sekretaris Eksekutif, seseorang juga harus memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah.

Jika kamu tidak terampil dalam multitasking, tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan tidak terbiasa bekerja dengan tekanan, kemungkinan besar kamu tidak cocok untuk menjadi seorang Sekretaris Eksekutif.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Sekretaris Eksekutif adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas melayani kopi dan menjawab telepon, padahal sebenarnya mereka memiliki peran yang lebih penting dalam menjalankan tugas administratif dan mendukung kegiatan eksekutif.

Ekspektasi terlalu tinggi terhadap Sekretaris Eksekutif seringkali tidak sesuai dengan realita pekerjaan. Mereka tidak hanya bertugas mengatur jadwal dan pertemuan, tetapi juga harus memiliki kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang efektif, dan mengatasi tantangan yang tidak terduga.

Perbedaan antara Sekretaris Eksekutif dengan profesi mirip seperti asisten pribadi adalah peran dan tanggung jawab yang lebih luas. Sekretaris Eksekutif memiliki tugas administratif yang lebih kompleks serta membantu pengambilan keputusan dan koordinasi dengan berbagai pihak, sementara asisten pribadi lebih fokus pada aspek-aspek pribadi dan pelayanan langsung kepada atasan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Sekretaris dan Administrasi Eksekutif
Komunikasi Bisnis
Hubungan Internasional
Bahasa Inggris
Hubungan Masyarakat
Pemasaran
Manajemen Komunikasi
Psikologi Organisasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Astra Honda Motor
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk