Spesialis Manajemen Rekod Dan Arsip

Sebagai Spesialis Manajemen Rekod dan Arsip, tugas utama adalah merencanakan, mengorganisasi, dan mengelola rekaman dan arsip organisasi.

Pekerjaan ini melibatkan pengembangan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur untuk memastikan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan rekod dan arsip.

Selain itu, juga bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan penyimpanan rekod dan arsip, serta pengaturan dan pemulihan dokumen apabila dibutuhkan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Spesialis Manajemen Rekod dan Arsip?

Seorang spesialis manajemen rekod dan arsip yang cocok dengan pekerjaan ini adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam mengatur dan memelihara sistem arsip yang efisien, memahami peraturan dan kebijakan terkait dengan pengelolaan dokumen, serta memiliki kemampuan analitis yang baik untuk mengidentifikasi kebutuhan dan memecahkan masalah terkait dengan manajemen rekod dan arsip.

Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja secara detail juga sangat penting untuk memastikan efektivitas dalam melaksanakan tugas-tugas pekerjaan ini.

Jika kamu tidak tertarik dengan tugas-tugas administratif, kurang memiliki ketekunan, dan tidak berminat untuk bekerja dengan dokumen-dokumen, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Spesialis Manajemen Rekod dan Arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus pembuangan dokumen dan arsip yang tak terpakai. Padahal, pekerjaan mereka lebih kompleks, termasuk merencanakan, mengorganisir, dan memelihara arsip yang penting bagi perusahaan atau organisasi.

Ekspektasi umum terkait profesi ini adalah bahwa mereka hanya bekerja dengan dokumen fisik. Namun, dalam realita, Spesialis Manajemen Rekod dan Arsip juga harus memiliki pemahaman tentang manajemen data elektronik dan teknologi informasi sebagai bagian dari tugas mereka.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti petugas perekaman data, adalah bahwa Spesialis Manajemen Rekod dan Arsip memiliki wawasan yang lebih luas tentang manajemen arsip dan rekaman secara menyeluruh, termasuk pemilihan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip, serta pemenuhan kebijakan dan peraturan terkait.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Informasi dan Perpustakaan
Teknologi Informasi
Studi Akademik dan Arsip
Administrasi Bisnis
Sistem Informasi Manajemen
Ilmu Komputer
Arsitektur Informasi
Informasi dan Kehutanan
Sains Informasi
Teknik dan Ilmu Komputer.

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Indonesia
PT Telkom Indonesia
PT Pertamina (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Adaro Energy Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk