Staf Administrasi

Pekerjaan staf administrasi meliputi pengelolaan dan pemrosesan data keuangan, pengelolaan inventaris, dan mendukung tugas administratif lainnya.

Tugas utama staf administrasi ialah membantu dalam mengelola dan memaintain data keuangan dan inventaris perusahaan, memproses dokumen, serta merespon dan mengatur komunikasi dengan klien dan karyawan.

Selain itu, staf administrasi juga bertanggung jawab dalam memastikan pemenuhan persyaratan administrasi, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif kepada departemen dan manajemen lainnya.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Administrasi?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan staf administrasi adalah seseorang yang teliti, memiliki keahlian dalam mengelola dokumen, dan dapat bekerja dengan efisien untuk menyelesaikan tugas administratif.

Seorang kandidat yang juga mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat bekerja sama dalam tim akan cocok dengan pekerjaan sebagai staf administrasi.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terorganisir, sulit untuk mengelola banyak tugas sekaligus dan tidak memiliki kesabaran dalam menyelesaikan pekerjaan yang merinci, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan sebagai staf administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi staf administrasi adalah bahwa tugas utamanya hanya mengurus dokumen dan tugas administratif sederhana. Namun, kenyataannya, mereka juga bertanggung jawab untuk mengorganisir jadwal, menyelenggarakan pertemuan, dan membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

Ekspektasi terhadap staf administrasi seringkali menganggap bahwa mereka hanya sebagai asisten yang mengerjakan tugas rutin. Namun, realitanya, staf administrasi juga harus memiliki keterampilan multitasking yang baik, kemampuan komunikasi yang efektif, serta keahlian dalam menggunakan teknologi dan software untuk mendukung tugas mereka.

Perbedaan antara profesi staf administrasi dan profesi yang mirip, seperti asisten administratif, terletak pada tingkat tanggung jawab dan pekerjaan yang diemban. Staf administrasi biasanya memiliki lebih banyak tanggung jawab dalam mengelola operasional secara keseluruhan, sedangkan asisten administratif lebih fokus pada mendukung pekerjaan individu atau kelompok tertentu dalam suatu organisasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Administrasi Publik
Manajemen Perkantoran
Akuntansi
Administrasi Perusahaan
Manajemen Sumber Daya Manusia
Administrasi Keuangan
Manajemen Operasi
Administrasi Pemasaran

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk