menggantikan dan mengatur jadwal kunjungan diplomatik delegasi.
Pekerjaan ini juga melibatkan penyiapan dan pengorganisasian perjalanan resmi bagi pejabat kedutaan dan delegasi diplomatik.
Selain itu, staf administrasi juga bertanggung jawab dalam mengelola dan memproses dokumen-dokumen administrasi kedutaan beserta pemeliharaan dan pengamanan dokumen-dokumen yang bersifat rahasia.
Profil orang yang cocok untuk menjadi staf administrasi di Kedutaan Besar Tiongkok adalah seseorang yang memiliki kemampuan bahasa Tionghoa yang baik, memahami budaya dan kebiasaan Tiongkok, serta dapat bekerja dengan teliti dan rapi dalam mengelola dokumen administrasi.
Dalam pekerjaan ini, kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta bisa bekerja dengan tim yang terdiri dari beragam latar belakang budaya.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan tidak memiliki pemahaman yang baik tentang kebudayaan dan hubungan diplomatik antara Indonesia dan Tiongkok, kamu tidak cocok untuk menjadi staf administrasi di Kedutaan Besar Tiongkok.
Salah satu miskonsepsi tentang profesi sebagai staf administrasi di Kedutaan Besar Tiongkok adalah bahwa pekerjaan ini akan memberikan kesempatan untuk melakukan perjalanan ke Tiongkok secara rutin, padahal kenyataannya tugas utama mereka adalah mengurus administrasi dan surat-menyurat di dalam kantor.
Ekspektasi seringkali menganggap bahwa menjadi staf administrasi di Kedutaan Besar Tiongkok akan memberikan akses langsung ke informasi politik dan rahasia, padahal realitanya tugas mereka lebih terfokus pada manajemen dokumen dan koordinasi administrasi, bukan aktivitas intelijen.
Sebuah perbedaan yang signifikan dengan profesi yang mirip, seperti staf administrasi di perusahaan internasional, adalah bahwa dalam konteks Kedutaan Besar Tiongkok, staf administrasi juga perlu memiliki pemahaman yang kuat mengenai kebijakan dan hubungan diplomatik, serta kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Tionghoa yang baik.