mengelola dan menjaga catatan anggota klub, serta mengurus administrasi keanggotaan.
Tanggung jawab pekerjaan meliputi mendaftarkan anggota baru, memperbarui data anggota yang ada, dan mengelola pembayaran kontibusi keanggotaan.
Selain itu, staf administrasi juga bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi kepada anggota klub, serta berkoordinasi dengan tim pengurus klub dalam mengatur acara-acara klub.
Seorang yang cocok untuk posisi staf administrasi di klub olahraga adalah seseorang yang memiliki pengetahuan dan minat yang mendalam dalam bidang olahraga, serta memiliki kemampuan organisasi dan manajemen yang baik.
Dalam pekerjaan ini, individu tersebut juga harus dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan, memiliki keahlian komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara kolaboratif dengan tim di klub.
Jika kamu tidak memiliki ketertarikan atau pengetahuan yang cukup tentang olahraga, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang staf administrasi di klub olahraga adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas-tugas administratif yang rutin, padahal kenyataannya staf administrasi juga harus memiliki pengetahuan tentang dunia olahraga dan keahlian dalam mengorganisir acara atau kompetisi.
Ekspektasi yang salah tentang staf administrasi di klub olahraga adalah bahwa mereka akan terlibat langsung dalam kegiatan olahraga dan bertemu dengan atlet terkenal setiap hari, padahal tugas utama mereka lebih berfokus pada kegiatan administratif seperti mengurus dokumen, mengelola anggaran, dan menjadwal pertandingan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti manajer olahraga, adalah bahwa staf administrasi lebih berfokus pada pekerjaan kantor yang melibatkan administrasi dan pengaturan, sedangkan manajer olahraga lebih bertanggung jawab dalam mengelola tim atau atlet, serta membuat keputusan strategis terkait performa dan pengembangan olahraga.