Staf penerimaan dan pengiriman bertanggung jawab untuk menerima dan mengirim berbagai barang dan paket di suatu perusahaan.
Tugas utamanya adalah menerima barang yang masuk, memeriksa kualitas dan kuantitasnya, serta melakukan pencatatan dalam sistem inventaris.
Selain itu, staf ini juga bertugas mengemas dan mengirim barang yang akan dikirimkan ke pihak lain, serta memastikan pengiriman tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Staf Penerimaan dan Pengiriman adalah seseorang yang teliti dalam melakukan inventarisasi barang, memiliki kemampuan mengatur logistik dengan baik, dan dapat bekerja dengan efisien dalam mengelola pengiriman.
Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan tim juga akan sangat diperlukan dalam pekerjaan ini, mengingat akan terjadi interaksi dengan berbagai pihak terkait dalam proses penerimaan dan pengiriman barang tersebut.
Jika kamu tidak teliti, kurang terorganisir, dan sulit dalam menghadapi tekanan jadwal, kemungkinan kamu tidak cocok dengan posisi staf penerimaan dan pengiriman.
Miskonsepsi tentang profesi staf penerimaan dan pengiriman adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus pengiriman paket tanpa ada tugas lainnya. Padahal, seorang staf penerimaan dan pengiriman juga bertanggung jawab untuk memastikan paket-paket yang diterima sesuai dengan dokumen dan kualitas yang diharapkan.
Ekspektasi yang salah dalam profesi ini adalah bahwa staf penerimaan dan pengiriman hanya menerima paket sepanjang hari tanpa ada tantangan atau tekanan. Namun, realitanya, mereka harus bekerja dengan cepat dan efisien dalam mengelola ratusan paket setiap harinya, menghadapi kendala logistik, serta mengatasi situasi tak terduga.
Perbedaan yang signifikan antara profesi staf penerimaan dan pengiriman dengan profesi kurir adalah bahwa staf penerimaan dan pengiriman bertanggung jawab untuk menerima, memeriksa, dan mengatur pengiriman paket, sementara kurir bertanggung jawab untuk mengantarkan paket-paket tersebut ke tujuan akhir. Jadi, tugas dan tanggung jawab keduanya berbeda meskipun terkait dengan proses pengiriman barang.