Staf Persuratan Atau Arsip Di Pemerintahan

Staf persuratan atau arsip di pemerintahan bertanggung jawab untuk mengelola dan menjaga keamanan dokumen-dokumen penting pemerintah.

Tugas utama staf persuratan atau arsip meliputi penyortingan, penataan, dan pemeliharaan arsip agar mudah diakses dan terjaga keutuhannya.

Selain itu, staf ini juga harus menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen yang bersifat rahasia atau sensitif agar tidak jatuh ke tangan yang salah.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Persuratan atau Arsip di Pemerintahan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Persuratan atau Arsip di Pemerintahan adalah orang yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.

Sebagai staf persuratan atau arsip, mereka akan bertanggung jawab dalam mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penting, sehingga mereka harus memiliki keahlian dalam mengatur arsip, menemukan kembali dokumen dengan cepat, dan menjaga kerahasiaan informasi.

Jika Anda tidak memiliki kemampuan untuk mengatur dan mengelola dokumen dengan rapi serta tidak teliti dalam melakukan pekerjaan administratif, maka Anda tidak cocok untuk menjadi staf persuratan atau arsip di pemerintahan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi staf persuratan di pemerintahan adalah ekspektasi bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengarsip dokumen-dokumen penting. Namun, realitanya staf persuratan juga bertanggung jawab dalam menyusun dan mengelola arsip elektronik serta memastikan keamanan dan kerahasiaan data.

Salah satu perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti staf administrasi, adalah bahwa staf persuratan lebih fokus pada manajemen dan pengelolaan dokumen dan arsip. Mereka memiliki pengetahuan dan keahlian khusus dalam penyimpanan, pengindeksan, dan pemeliharaan arsip, serta penanganan permintaan informasi dari pihak internal maupun eksternal.

Miskonsepsi lainnya adalah anggapan bahwa profesi staf persuratan hanya melibatkan pekerjaan rutin dan membosankan. Namun, realitanya staf persuratan juga berperan dalam pembuatan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip yang efektif, serta berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menciptakan sistem pengarsipan yang efisien dan terorganisir.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Administrasi Negara
Arsipologi
Perpustakaan dan Ilmu Informasi
Ilmu Komunikasi
Teknik Informatika
Hukum
Manajemen Arsip
Sistem Informasi Manajemen
Komunikasi Pemerintahan
Teknologi Informasi dan Komunikasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Angkasa Pura II (Persero)
PT PLN (Persero)
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia (Persero) Tbk
PT Jasa Marga (Persero) Tbk