Staf Purchasing

Staf Purchasing bertanggung jawab untuk melakukan pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan perusahaan.

Tugas utama meliputi mencari dan memilih pemasok, melakukan negosiasi harga dan kontrak, serta memastikan ketersediaan stok yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, staf purchasing juga harus melakukan pemantauan terhadap kualitas barang yang dibeli dan melaporkan kekurangan atau ketidaksesuaian kepada pemasok.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Purchasing?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Purchasing adalah seorang yang analitis, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu bekerja dengan cepat dalam pengambilan keputusan terkait pembelian barang dan jasa.

Mengingat tugas-tugas yang melibatkan pemilihan vendor, pemantauan stok, dan analisis harga, seorang kandidat juga harus memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak atau sistem manajemen pembelian yang relevan.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai staf purchasing adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan negosiasi yang baik, kurang teliti dalam melakukan pengecekan kualitas dan harga barang, serta tidak memiliki kecakapan dalam pemilihan dan pengelolaan supplier.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Staf Purchasing adalah bahwa tugasnya hanya melakukan pembelian barang tanpa adanya tantangan atau keterlibatan dalam proses pengambilan keputusan strategis dalam perusahaan. Namun, kenyataannya, Staf Purchasing perlu memahami kebutuhan perusahaan, melakukan negosiasi dengan pemasok, dan menjaga kualitas serta tingkat persediaan yang tepat.

Ekspektasi yang salah mengenai profesi Staf Purchasing adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mencari harga terendah untuk barang yang dibeli. Namun, dalam realitasnya, Staf Purchasing juga harus mempertimbangkan aspek lain seperti kualitas produk, keandalan pemasok, kepatuhan terhadap peraturan, dan ketersediaan persediaan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Staf Pembelian (Buyer) adalah bahwa Staf Purchasing lebih fokus pada strategi jangka panjang dalam pengadaan dan manajemen rantai pasok daripada hanya sekadar melakukan transaksi pembelian rutin. Staf Purchasing harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang industri, melakukan riset pasar, dan mengidentifikasi peluang pengadaan yang paling menguntungkan untuk perusahaan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Operasi dan Supply Chain Management
Logistik dan Manajemen Material
Ekonomi
Teknik Industri
Manajemen Bisnis Internasional
Manajemen Logistik dan Distribusi
Akuntansi
Manajemen Pemasaran
Teknik Kimia
Teknik Elektro

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Telkom Indonesia Tbk
PT XL Axiata Tbk
PT Bank Central Asia Tbk