Pekerjaan sebagai Petugas Pembelian melibatkan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tugas utama meliputi mengidentifikasi kebutuhan pembelian, mencari pemasok terpercaya, melakukan negosiasi harga dan kontrak, serta mengawasi pengiriman dan penerimaan barang.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan stok, pembaruan data supplier, dan pemrosesan pembayaran untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Purchasing Officer (Petugas Pembelian) adalah seorang yang memiliki kemampuan negosiasi yang baik, detail-oriented, dan memiliki pengetahuan yang baik tentang pasar dan harga barang.
Sebagai petugas pembelian yang akan mengelola proses pembelian barang dan perundingan dengan pemasok, seorang kandidat harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan efisiensi dalam waktu yang ketat.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak teliti, tidak memiliki kemampuan bersiko tinggi, dan tidak terampil dalam negosiasi, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Petugas Pembelian.
Ekspektasi: Seorang Purchasing Officer yang diharapkan hanya melakukan pembelian barang dan menjalin hubungan baik dengan supplier. Realita: Seorang Purchasing Officer juga harus menganalisis kebutuhan, melakukan negosiasi harga, mengelola stok, dan mengawasi kualitas barang yang dibeli.
Ekspektasi: Perbedaan antara Purchasing Officer dan Procurement Officer tidak terlalu signifikan. Realita: Purchasing Officer lebih fokus pada aspek operasional dan administrasi pembelian barang, sedangkan Procurement Officer lebih berfokus pada strategi dan optimasi proses pembelian.
Ekspektasi: Purchasing Officer hanya melakukan tugas tertentu sesuai dengan permintaan atasan. Realita: Seorang Purchasing Officer juga harus melakukan riset pasar, mengidentifikasi potensial supplier baru, dan berpartisipasi dalam pengembangan kebijakan pengadaan barang.