Staff Administrasi Event

Staff administrasi event bertanggung jawab dalam mengatur dan melaksanakan segala kegiatan administrasi yang terkait dengan penyelenggaraan event.

Tugas utama meliputi mengelola dan mengurus berbagai dokumen administrasi, seperti kontrak kerjasama, surat izin, dan laporan keuangan.

Selain itu, staff administrasi event juga bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan kegiatan internal dengan berbagai pihak terkait, seperti vendor, sponsor, dan peserta event.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staff administrasi event?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai staff administrasi event adalah seorang yang teliti dalam mengelola data peserta, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan dapat bekerja dengan efisien di bawah tekanan waktu.

Dibutuhkan juga kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, serta mengkoordinasikan berbagai kebutuhan administratif dalam sebuah acara.

Jika kamu tidak terlalu tertarik dengan detail, kurang pandai mengatur kegiatan secara terstruktur, dan seringkali terlambat dalam memenuhi tenggat waktu, pekerjaan sebagai staff administrasi event mungkin tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi staff administrasi event adalah bahwa pekerjaannya hanya berkutat di belakang layar tanpa berkontribusi langsung dalam acara. Padahal, di realita mereka juga terlibat langsung dalam persiapan dan pelaksanaan event.

Ekspektasi masyarakat terkadang mengira bahwa menjadi staff administrasi event berarti selalu bekerja di event besar dan populer. Namun, realitanya pekerjaan mereka juga melibatkan event kecil dan tugas-tugas administratif lainnya di kantor.

Perbedaan signifikan dengan profesi yang mirip, seperti event organizer, adalah bahwa staff administrasi event lebih fokus pada tugas-tugas administratif dan logistik terkait event, sementara event organizer lebih bertanggung jawab dalam perencanaan dan koordinasi keseluruhan acara.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara atau Event Management
Administrasi Bisnis
Komunikasi Massa atau Public Relations
Manajemen Perhotelan atau Hotel Management
Pariwisata atau Tourism
Pemasaran atau Marketing
Teknologi Informasi atau Information Technology (khususnya untuk pengelolaan sistem dan database acara)
Desain Grafis atau Graphic Design (untuk mendesain material promosi event)
Komunikasi Visual atau Visual Communication (untuk membuat konsep visual event)
Bahasa Inggris atau English Language (untuk berkomunikasi dengan sponsor, peserta, dan pihak terkait dalam bahasa Inggris)

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT ABCD Event Management
PT XYZ Event Organizer
PT CDE Event Services
PT LMN Event Planner
PT PQR Event Solutions
PT STU Event Production
PT VWX Event Coordinators
PT YZB Event Consultants
PT CFX Event Marketing
PT CBA Event Agency