Pekerjaan di bidang administrasi perusahaan pelayaran melibatkan pengelolaan dan pemrosesan dokumen-dokumen pelayaran seperti manifest, invoice, dan dokumen keimigrasian.
Tugas utama meliputi menginput data penumpang, kargo, dan waktu keberangkatan serta kedatangan kapal, serta memastikan keakuratan data tersebut.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak terkait seperti pelanggan, agen pelayaran, dan petugas keimigrasian untuk memastikan dokumen-dokumen pelayaran terkelola dengan baik dan tidak ada masalah terkait pengiriman barang.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Administrasi Perusahaan Pelayaran adalah seseorang yang memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik tentang sistem dan proses administrasi perusahaan pelayaran serta memiliki kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan cermat.
Pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan multitasking yang baik, fleksibel, dan dapat bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan cepat.
Jika kamu tidak teliti, kurang memiliki kemampuan organisasi, dan sulit bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi staff administrasi perusahaan pelayaran.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Administrasi Perusahaan Pelayaran adalah bahwa pekerjaannya hanya melakukan tugas-tugas administratif sederhana, padahal sebenarnya mereka harus mengurus berbagai dokumen dan izin yang sangat penting untuk operasional kapal dan perusahaan.
Ekspektasi yang salah adalah menganggap Staff Administrasi Perusahaan Pelayaran hanya akan bekerja di kantor dengan lingkungan yang nyaman, tetapi kenyataannya mereka juga harus siap bekerja di tengah laut saat kapal berlayar.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Staff Administrasi biasa, adalah bahwa Staff Administrasi Perusahaan Pelayaran harus memiliki pengetahuan yang lebih khusus tentang peraturan dan prosedur di industri pelayaran, serta harus siap bekerja dengan jadwal yang tidak teratur dan dalam tekanan yang tinggi.