Staff Administrasi Umum

Pekerjaan sebagai staff administrasi umum melibatkan pengelolaan dan pemrosesan data administratif perusahaan.

Tugas utama meliputi mengumpulkan, memvalidasi, dan menginput data keuangan, data karyawan, serta dokumen dan surat-surat perusahaan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan departemen lain, seperti keuangan, HRD, dan pemasaran, untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staff Administrasi Umum?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Administrasi Umum adalah seorang yang teliti, memiliki keahlian dalam mengelola dokumen dan data, serta dapat bekerja dengan efisien.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat berkoordinasi dengan berbagai departemen, dan mengikuti prosedur administrasi yang ada.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak tertarik dengan tugas-tugas administratif, sulit dalam mengorganisir tugas, dan terbiasa bekerja tanpa deadline yang ketat, maka pekerjaan sebagai Staff Administrasi Umum mungkin tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Staff Administrasi Umum adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas-tugas administratif dasar dan tidak memerlukan keterampilan khusus. Namun, pada kenyataannya, seorang Staff Administrasi Umum bertanggung jawab untuk menjalankan berbagai tugas administrasi yang meliputi pengelolaan dokumen, penjadwalan pertemuan, pengaturan perjalanan bisnis, serta penanganan komunikasi internal dan eksternal.

Ekspektasi yang salah tentang profesi Staff Administrasi Umum adalah bahwa pekerjaan ini tidak memerlukan keterampilan komunikasi yang baik. Nyatanya, seorang Staff Administrasi Umum harus memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan, karena mereka berinteraksi dengan berbagai pihak seperti rekan kerja, atasan, klien, dan vendor.

Perbedaan antara Staff Administrasi Umum dengan profesi yang mirip, seperti Pegawai Administrasi dan Asisten Administrasi, terletak pada tingkat tanggung jawab dan kompleksitas tugas yang diemban. Staff Administrasi Umum biasanya memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan kompleks, serta mungkin terlibat dalam pengambilan keputusan administrasi strategis, sementara Pegawai Administrasi dan Asisten Administrasi seringkali fokus pada tugas-tugas administratif operasional.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Administrasi Perkantoran
Manajemen Administrasi
Manajemen Sumber Daya Manusia
Akuntansi
Ekonomi
Hukum Bisnis
Komunikasi Bisnis
Manajemen Kantor

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
PT Telkom Indonesia
PT Pertamina
PT Astra International
PT Unilever Indonesia
PT Indofood Sukses Makmur
PT XL Axiata Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk
PT Bank Negara Indonesia Tbk