Sebagai staff kepegawaian, tugas utama adalah mengelola dan memproses data kepegawaian, termasuk mutasi, penggajian, dan administrasi ketenagakerjaan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemeliharaan dan pembaruan database kepegawaian, penyusunan laporan kepegawaian, serta pengelolaan dokumen-dokumen kepegawaian.
Komunikasi dengan karyawan dan pihak terkait lainnya juga merupakan bagian penting dari pekerjaan ini untuk memastikan semua proses kepegawaian berjalan dengan lancar dan sesuai dengan ketentuan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Kepegawaian adalah seseorang yang teliti dalam mengurus berbagai dokumen kepegawaian, memiliki pengertian yang baik tentang hukum ketenagakerjaan, dan dapat mengoperasikan komputer dengan baik.
Tugas utama dari seorang Staff Kepegawaian adalah mengelola dan mengurus data-data kepegawaian, mulai dari pengajuan absensi, cuti, hingga penggajian, oleh karena itu seorang kandidat juga perlu memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dengan rincian yang tepat.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan administrasi yang baik, tidak tertib, dan tidak teliti dalam pekerjaan, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai staff kepegawaian.
Miskonsepsi tentang Staff Kepegawaian adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan administrasi dan pengarsipan, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab dalam mengatur sistem kepegawaian, pemrosesan penggajian, dan pelaporan data karyawan.
Ekspektasi masyarakat terhadap Staff Kepegawaian seringkali menganggap bahwa pekerjaannya mudah dan monoton, padahal kenyataannya mereka harus tetap mengikuti peraturan perundang-undangan yang terus berubah dan menangani berbagai kasus kepegawaian yang kompleks.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti HR atau SDM, adalah bahwa Staff Kepegawaian lebih fokus pada tugas administratif dan pemrosesan data kepegawaian, sedangkan HR atau SDM bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber daya manusia secara keseluruhan, termasuk pengembangan karyawan dan perencanaan strategi organisasi.