Sebagai koordinator kepegawaian, tugas utama meliputi mengelola dan mengkoordinasikan semua aspek terkait kepegawaian di perusahaan.
Hal ini meliputi pengelolaan data karyawan, pemrosesan penggajian, pengaturan kehadiran, dan penyelesaian masalah terkait perizinan dan cuti.
Selain itu, koordinator kepegawaian juga bertanggung jawab dalam melaksanakan kebijakan dan prosedur kepegawaian yang berlaku serta berkomunikasi dengan tim HR untuk memenuhi kebutuhan dan kebijakan di bidang kepegawaian.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Koordinator Kepegawaian adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang baik dalam hal manajemen sumber daya manusia dan aturan ketenagakerjaan, serta memiliki kemampuan dalam mengorganisasi dan mengelola data personalia karyawan.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan dapat bekerja dengan teliti dan akurat dalam mengurus administrasi kepegawaian.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tidak bisa bekerja dengan detail, dan tidak memiliki ketelitian yang tinggi, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi koordinator kepegawaian.
Miskonsepsi tentang profesi Koordinator Kepegawaian adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus administrasi saja, padahal sebenarnya mereka juga harus mengkoordinasikan kegiatan dan kebutuhan kepegawaian.
Ekspektasi terhadap Koordinator Kepegawaian seringkali diharapkan dapat menyelesaikan semua masalah kepegawaian dengan cepat, padahal dalam realita mereka juga terbatas oleh kebijakan dan prosedur yang ada.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Manajer Sumber Daya Manusia terletak pada fokus tugasnya, di mana Koordinator Kepegawaian lebih fokus pada administrasi dan koordinasi kegiatan kepegawaian sedangkan Manajer Sumber Daya Manusia memiliki tanggung jawab yang lebih luas, termasuk pengembangan strategi dan kebijakan SDM di perusahaan.