Pekerjaan sebagai supervisor acara melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan dalam melaksanakan suatu acara.
Tugas utama meliputi membentuk tim kerja, mengatur jadwal, mengkoordinasikan persiapan, serta memastikan semua aspek acara berjalan lancar.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan penyedia jasa, tamu undangan, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan semua kebutuhan dan harapan acara terpenuhi.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Supervisor Acara adalah seorang yang memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, kreatif, dan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Dalam posisi ini, seorang supervisor acara juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk mengkoordinasikan tim dan menjaga kualitas acara yang dihasilkan.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan mengkoordinasikan tim, tidak bisa berpikir cepat dalam pengambilan keputusan, dan tidak memiliki ketekunan dalam menyelesaikan tugas.
Miskonsepsi mengenai supervisor acara adalah bahwa pekerjaannya hanya mengatur acara dengan mudah dan tanpa hambatan. Namun, dalam realita, supervisor acara harus mengatasi banyak tantangan, seperti perubahan jadwal, masalah teknis, dan koordinasi dengan banyak pihak terkait.
Ekspektasi terhadap supervisor acara sering kali menggambarkan mereka sebagai pusat perhatian dalam sebuah acara, tetapi kenyataannya, tugas mereka lebih fokus pada memastikan segala hal berjalan lancar di belakang layar. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur dan mengkoordinasikan semua aspek acara, sehingga peserta dan penonton dapat menikmatinya dengan baik.
Perbedaan utama antara supervisor acara dengan profesi yang mirip, seperti event organizer, adalah bahwa supervisor acara lebih fokus pada manajemen dan koordinasi selama acara berlangsung, sedangkan event organizer lebih bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengatur acara dari awal hingga akhir. Supervisor acara bekerja lebih langsung di hari acara, sementara event organizer lebih fokus pada persiapan acara jauh sebelum hari acara.