Virtual Assistant

Sebagai seorang Virtual Assistant, pekerjaan mencakup memberikan dukungan administratif dan tugas-tugas lain kepada klien yang jarak jauh.

Tugas utama meliputi menjawab email, membuat dan mengelola jadwal, mengatur perjalanan, melakukan riset online, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi yang efektif dengan klien, pengaturan proyek, serta mengorganisir dan mengelola file dan dokumen secara digital.

Apa saya cocok bekerja sebagai Virtual Assistant?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Virtual Assistant adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, dapat bekerja mandiri dengan pengawasan minimal, dan memiliki keahlian komunikasi yang baik.

Memiliki kemampuan organisasi yang baik, dapat mengelola waktu dengan efisien, dan memiliki pengetahuan tentang teknologi dan media sosial juga merupakan atribut penting untuk menjadi Virtual Assistant yang sukses.

Jika kamu tidak terbiasa dengan multitasking, sulit dalam mengelola waktu dengan efisien, dan tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kamu mungkin tidak cocok menjadi seorang Virtual Assistant.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Virtual Assistant adalah bahwa mereka hanya perlu mengeklik tombol dan tidak ada kerja keras yang dilakukan. Padahal, seorang Virtual Assistant harus memiliki keterampilan multitasking dan kemampuan komunikasi yang kuat.

Ekspektasi yang salah tentang menjadi Virtual Assistant adalah memiliki kebebasan dan fleksibilitas waktu yang mutlak. Namun kenyataannya, mereka juga harus bekerja dalam batas waktu dan menjalankan tanggung jawab profesional yang sama seperti pekerja kantor lainnya.

Perbedaan dasar antara Virtual Assistant dengan profesi yang mirip, seperti asisten pribadi, adalah bahwa Virtual Assistant bekerja jarak jauh secara virtual, sedangkan asisten pribadi biasanya hadir secara fisik untuk mendukung dan membantu tugas-tugas sehari-hari.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Komunikasi
Pemasaran
Teknologi Informasi
Bahasa Inggris atau Linguistik
Desain Grafis atau Multimedia
Hubungan Masyarakat
Sistem Informasi
Pendidikan Jarak Jauh atau E-learning

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Gojek
Tokopedia
Bukalapak
Traveloka
Shopee
Grab
Lazada
Blibli
Rumah123
JD.id