Admin Kepegawaian bertanggung jawab untuk mengelola data kepegawaian dari mulai perekrutan, penggajian, pengaturan cuti, hingga administrasi surat-menyurat terkait kepegawaian.
Pekerjaan ini meliputi pendataan kepegawaian, pembuatan dan pengelolaan database karyawan, serta pemrosesan administratif terkait kehadiran, cuti, dan tunjangan karyawan.
Selain itu, admin kepegawaian juga berperan dalam menyusun laporan kepegawaian, memantau kepatuhan peraturan ketenagakerjaan, dan bekerja sama dengan berbagai departemen dalam pengelolaan informasi kepegawaian.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Admin Kepegawaian adalah seorang yang teliti, mengerti aturan dan prosedur mengenai kepegawaian, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pegawai.
Dalam mengurus data pegawai dan mengelola administrasi kepegawaian, seorang admin kepegawaian juga perlu memiliki keterampilan mengorganisasi yang baik dan dapat bekerja secara sistematis.
Jika kamu tidak tertarik dengan tugas administrasi, tidak memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola data kepegawaian, dan tidak menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Admin Kepegawaian.
Miskonsepsi tentang profesi Admin Kepegawaian adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengelola data pegawai, padahal sebenarnya mereka juga harus mengurus berbagai administrasi terkait kepegawaian seperti rekrutmen, mutasi, dan pelatihan.
Ekspektasi terhadap Admin Kepegawaian sering kali menganggap mereka hanya perlu bekerja di belakang layar tanpa interaksi dengan pegawai atau pimpinan, padahal mereka juga harus berkomunikasi dengan berbagai pihak seperti pegawai, atasan, dan instansi terkait.
Perbedaan dengan profesi Sekretaris adalah bahwa Admin Kepegawaian lebih fokus pada urusan kepegawaian seperti pengolahan data dan administrasi, sementara Sekretaris bertanggung jawab lebih dalam dalam mendukung pimpinan atau atasan dalam hal administrasi umum dan pengaturan jadwal.