Pekerjaan staf kepegawaian melibatkan pengelolaan data dan administrasi terkait karyawan dalam suatu perusahaan.
Tugas utamanya meliputi pemrosesan data karyawan, seperti penerimaan, mutasi, dan pengunduran diri, serta pengolahan dokumen terkait gaji, tunjangan, dan kehadiran.
Selain itu, staf kepegawaian juga bertanggung jawab dalam menjaga kepatuhan perusahaan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan mengurus keperluan administratif terkait dengan karyawan, seperti pemenuhan jaminan sosial dan asuransi kesehatan.
Orang dengan profil yang cocok untuk pekerjaan sebagai staf kepegawaian adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang baik tentang hukum ketenagakerjaan dan regulasi pemerintah terkait kepegawaian. Mereka juga harus memiliki keterampilan dalam pengelolaan data dan informasi pegawai serta kemampuan berkomunikasi yang baik dengan baik dengan pegawai dan manajemen.
Jika kamu tidak memiliki keahlian dalam mengelola data dan tidak teliti dalam melakukan pekerjaan administrasi, maka kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai staf kepegawaian.
Miskonsepsi tentang staf kepegawaian adalah bahwa tugas mereka hanya mengurus administrasi dan mengelola data pegawai. Namun, kenyataannya, mereka juga bertanggung jawab dalam mengembangkan kebijakan kepegawaian, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, serta memberikan dukungan dan pelayanan kepada pegawai.
Ekspektasi terhadap staf kepegawaian sering kali melibatkan pemahaman bahwa mereka akan dengan cepat mengurus semua permintaan administratif dan memberikan solusi instan bagi masalah pegawai. Namun, kenyataannya, proses administrasi dan penyelesaian masalah sering kali memerlukan waktu dan koordinasi yang intensif.
Staf kepegawaian berbeda dengan HR (Sumber Daya Manusia) dalam hal lingkup tanggung jawab. HR berfokus pada manajemen dan pengembangan sumber daya manusia secara umum, termasuk rekrutmen, pengembangan karyawan, dan manajemen kinerja. Sementara itu, staf kepegawaian lebih fokus pada administrasi dan kebijakan kepegawaian, serta pemenuhan kebutuhan administratif.