Pekerjaan sebagai admin perusahaan melibatkan pengelolaan administrasi umum perusahaan.
Tugas utama meliputi menyusun jadwal rapat, mengelola dokumen perusahaan, pengaturan agenda pimpinan, dan menyediakan dukungan administratif kepada seluruh departemen.
Selain itu, admin perusahaan juga bertanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan operasional seperti pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan inventaris perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Admin Perusahaan adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking, dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan, dan memiliki keahlian menyusun laporan yang akurat serta rapi.
Ditambah lagi, seorang Admin Perusahaan ideal juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan baik di dalam tim, dan memiliki kepatuhan terhadap aturan dan prosedur perusahaan.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak teliti, tidak memiliki keterampilan dalam mengorganisir, dan sulit bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, maka kamu tidak cocok untuk pekerjaan sebagai admin perusahaan.
Miskonsepsi tentang profesi Admin perusahaan adalah bahwa pekerjaan mereka hanya sebatas mengelola jadwal dan dokumen, padahal sebenarnya mereka memiliki tanggung jawab yang lebih kompleks. Ekspektasi mengenai pekerjaan ini bisa terlalu rendah mengingat peran mereka dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti resepsionis, adalah bahwa Admin perusahaan memiliki tugas yang lebih beragam dan melibatkan aspek administrasi yang lebih kompleks. Mereka juga sering berkoordinasi dengan berbagai departemen dan bertanggung jawab atas pemeliharaan sistem dan prosedur perusahaan.
Dalam realita, Admin perusahaan memainkan peran penting dalam mengatur dan memelihara berbagai kegiatan administrasi perusahaan, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, sumber daya manusia, hingga penyimpanan data dan arsip.