Pekerjaan di bidang administrasi event melibatkan perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan berbagai acara dan kegiatan.
Tugas utama meliputi mengatur jadwal, membuat anggaran, mengurus perizinan, serta melakukan komunikasi dengan vendor dan peserta acara.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan dan evaluasi setiap kegiatan untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi Event adalah seorang yang multitasking, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan klien dan vendor.
Dalam pekerjaan administrasi event, seorang kandidat juga harus memiliki kreativitas dan kemampuan problem solving untuk mengatasi tantangan dan mengkoordinasikan berbagai detail acara.
Jika kamu adalah seorang yang tidak terbiasa dengan tuntutan pekerjaan yang membutuhkan keahlian mengorganisir acara, menjaga kebersihan dan kerapihan, serta berkomunikasi dengan banyak pihak yang terlibat, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan administrasi event ini.
Miskonsepsi tentang profesi Administrasi Event adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengorganisir acara dan merencanakan detailnya. Padahal, pekerjaan ini melibatkan banyak aspek lain seperti anggaran, pemilihan vendor, negosiasi, dan menjaga agar acara berjalan lancar.
Ekspektasi tentang profesi Administrasi Event seringkali menjanjikan gaya hidup glamor dan berpesta setiap hari. Namun, realitanya adalah pekerjaan ini sangatlah menuntut dengan jadwal yang padat, beban tanggung jawab yang besar, serta seringkali membutuhkan kerja lembur dan bekerja pada akhir pekan.
Perbedaan dengan profesi serupa seperti Event Planner adalah bahwa Administrasi Event lebih fokus pada aspek pengorganisasian kegiatan dan mengatur waktu, sementara Event Planner melibatkan perencanaan secara keseluruhan termasuk pemilihan tema acara, dekorasi, hiburan, dan pengaturan detail lainnya.