Administrasi Pengadaan

Pekerjaan di bidang administrasi pengadaan mencakup pengelolaan dan pemrosesan data pengadaan untuk keperluan administratif perusahaan.

Tugas utama meliputi membantu dalam penyusunan perencanaan pengadaan, melakukan proses pengadaan barang dan jasa, serta melakukan pengelolaan kontrak dengan pemasok.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan departemen terkait, pemasok, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan pengadaan berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Administrasi pengadaan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi Pengadaan adalah seorang yang memiliki keahlian dalam mengelola proses pengadaan, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan berorientasi pada detail.

Sebagai tanggung jawab yang melibatkan koordinasi dengan berbagai pihak, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja dengan efisien dalam tim.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan administrasi pengadaan adalah mereka yang kurang teliti, tidak memiliki kemampuan untuk mengatur dan mengorganisir dengan baik, serta tidak bisa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Administrasi Pengadaan adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas pengurusan dan pembelian barang, padahal sebenarnya melibatkan proses analisis, penentuan kebutuhan, negosiasi kontrak, dan pengawasan kinerja vendor.

Ekspektasi yang tidak sesuai dengan realita adalah anggapan bahwa Administrasi Pengadaan adalah pekerjaan yang mudah dan tidak terlalu penting, padahal kesalahan dalam pengelolaan pengadaan dapat berdampak besar pada keuangan dan operasional perusahaan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Administrasi Logistik adalah bahwa Administrasi Pengadaan lebih fokus pada aspek pembelian dan pemilihan vendor, sedangkan Administrasi Logistik meliputi perencanaan, pengendalian, dan pengawasan aliran barang dari pemasok hingga ke konsumen akhir.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Manajemen Operasi
Logistik dan Rantai Pasokan
Ekonomi
Manajemen Proyek
Teknik Industri
Komunikasi Bisnis
Penjualan dan Pemasaran
Keuangan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk (Telkom)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Adaro Energy Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT XL Axiata Tbk
PT Link Net Tbk