Asisten Admin

Pekerjaan sebagai asisten admin melibatkan mendukung tugas administrasi rutin seperti menjawab telepon, mengelola surat masuk dan keluar, serta menjaga dan mengatur jadwal pertemuan.

Tugas utama meliputi memastikan alur kerja dan pengarsipan berjalan lancar, mengatur kebutuhan kantor, serta membantu kebutuhan administratif lainnya yang dibutuhkan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan kerjasama dengan tim lain dalam menyusun laporan keuangan, memperbaharui basis data, dan mengorganisir acara atau pertemuan bisnis.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten Admin?

Seorang yang cocok sebagai Asisten Admin adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola dan mengarsipkan data, serta mampu bekerja secara efisien dengan tingkat kesalahan yang rendah.

Dalam pekerjaan ini, kandidat yang ideal juga harus memiliki komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan tim, dan mampu menghadapi tantangan dengan sikap yang positif.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak suka melakukan tugas-tugas administratif, susah mengatur berkas, dan tidak mampu multitasking, kemungkinan besar kamu tidak cocok menjadi Asisten Admin.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Asisten Admin adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur jadwal dan mengurus tugas-tugas kecil, padahal sebenarnya juga melibatkan kemampuan multitasking, penyelesaian masalah, dan kolaborasi.

Ekspektasi terhadap Asisten Admin adalah bahwa mereka akan selalu siap membantu dan mengatasi semua masalah dengan cepat, tetapi realitanya, mereka juga memiliki batasan waktu dan sumber daya yang terkadang membuat mereka harus memprioritaskan tugas dan menghadapi tantangan tertentu.

Perbedaan utama dengan profesi yang mirip, seperti Administrasi atau Asisten Manajer, adalah bahwa Asisten Admin lebih fokus pada tugas-tugas administratif dan dukungan secara umum. Mereka bekerja di bawah arahan dan supervisi seorang Administrator atau Manajer, sementara profesi lain mungkin memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan independen dalam pengambilan keputusan atau kepemimpinan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Akuntansi
Manajemen Bisnis Internasional
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Keuangan
Administrasi Publik
Manajemen Proyek
Administrasi Keuangan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International, Tbk
PT Telkom Indonesia, Tbk
PT Bank Mandiri, Tbk
PT Unilever Indonesia, Tbk
PT Pertamina, Tbk
PT Bank Central Asia, Tbk
PT Indofood Sukses Makmur, Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia, Tbk
PT Danone Indonesia
PT HM Sampoerna, Tbk