Asisten Administrasi

Pekerjaan asisten administrasi biasanya melibatkan tugas-tugas pengarsipan, pemeliharaan database, dan menjalankan berbagai tugas administratif lainnya.

Tugas utama asisten administrasi termasuk mengatur jadwal, mengelola surat masuk dan keluar, serta memberikan dukungan administratif kepada anggota tim dan manajemen.

Selain itu, asisten administrasi juga sering kali diharapkan untuk memiliki kemampuan multitasking, komunikasi yang baik, dan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak dan sistem administrasi yang relevan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten Administrasi?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten Administrasi adalah seorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, mempunyai keahlian dalam mengatur dan mengelola pekerjaan administratif dengan efektif dan efisien.

Sebagai asisten administrasi, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta dedikasi yang tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas rumit dan kompleks.

Jika kamu tidak memiliki kemampuan yang baik dalam mengorganisir dan mengelola data, serta tidak dapat bekerja dengan presisi dan ketelitian yang tinggi, maka kamu tidak cocok untuk menjadi seorang asisten administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Asisten Administrasi adalah bahwa tugasnya hanya sebatas mengatur jadwal dan menjawab telepon, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab dalam mengelola data dan dokumen, serta menjalankan tugas administratif lainnya.

Ekspektasi yang salah tentang profesi Asisten Administrasi adalah bahwa mereka hanya perlu bekerja secara fisik di kantor, padahal dalam realitanya mereka juga harus mampu menguasai perangkat lunak administrasi dan teknologi komunikasi yang digunakan dalam pekerjaan, seperti pengolahan data komputer, email, dan aplikasi perkantoran.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Sekretaris, adalah bahwa Asisten Administrasi biasanya bekerja sebagai pendukung tim atau departemen, sedangkan Sekretaris biasanya bekerja secara eksklusif untuk satu individu atau atasan tertentu, dan memiliki tanggung jawab yang lebih luas dalam perencanaan dan pengorganisasian tugas-tugas sehari-hari.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Administrasi Niaga
Manajemen Administrasi Publik
Administrasi Kantor
Manajemen Sumber Daya Manusia
Akuntansi
Keuangan
Bisnis Internasional
Manajemen Pemasaran

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Central Asia Tbk (BCA)
PT Astra International Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk (BRI)
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (BNI)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk