Asisten Administratif

Pekerjaan sebagai asisten administratif melibatkan dukungan administratif dan operasional dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

Tugas utama meliputi mengorganisir jadwal, mengelola dan memproses dokumen, serta melakukan komunikasi dengan klien dan rekan kerja.

Selain itu, seorang asisten administratif juga bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan rapat, mempersiapkan laporan, dan menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten Administratif?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten Administratif adalah seseorang yang multitasking, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan baik dalam tekanan dan tenggat waktu yang ketat, akan cocok dengan pekerjaan Asisten Administratif.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang tata kelola administrasi dan kemampuan mengelola informasi dengan efisien.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak teliti, mudah lupa, dan sulit mengatur dokumen dan jadwal dengan baik.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Asisten Administratif adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur jadwal dan menerima panggilan telepon, padahal sebenarnya mereka juga harus mengelola dokumen, mengatur rapat, dan melakukan tugas lain yang berhubungan dengan administrasi.

Ekspektasi miskonsepsi lainnya adalah bahwa Asisten Administratif bekerja dengan sedikit tekanan dan tidak memerlukan keterampilan khusus, padahal kenyataannya mereka harus mampu berkomunikasi dengan baik, mengorganisir dengan efisiensi, serta menghadapi tuntutan multitasking.

Perbedaannya dengan profesi yang mirip, seperti Sekretaris atau Staf Administrasi, terletak pada tingkat tanggung jawab. Asisten Administratif biasanya lebih terlibat dalam tugas-tugas koordinasi dan manajerial, sementara Sekretaris lebih fokus pada aspek pengaturan jadwal dan administrasi sehari-hari, dan Staf Administrasi lebih fokus pada tugas-tugas rutin atau administratif yang lebih spesifik.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Administrasi Publik
Manajemen Keuangan
Manajemen Sumber Daya Manusia
Sekretaris
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi
Akuntansi
Teknik Informatika dengan fokus pada Sistem Informasi Manajemen.

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
PT Telkom Indonesia
Garuda Indonesia
PT Astra International
PT Unilever Indonesia
PT Bank Central Asia (BCA)
PT Bank Rakyat Indonesia (BRI)
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Negara Indonesia (BNI)
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk