Asisten Manajer Administrasi

Sebagai Asisten Manajer Administrasi, tugas utama adalah membantu manajer dalam mengelola operasional dan administrasi perusahaan.

Pekerjaan meliputi mengatur jadwal, mengorganisir rapat, mengelola inventaris, mengurus pemesanan barang, dan mendukung aktivitas administratif lainnya.

Selain itu, juga perlu berperan dalam memastikan sistem administrasi yang efektif, merespon pertanyaan dan permintaan dari staf, serta menjaga kerahasiaan dan keamanan data perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten Manajer Administrasi?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten Manajer Administrasi adalah seseorang yang memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja dengan efisien dalam memprioritaskan tugas-tugas yang kompleks.

Seorang kandidat yang cocok juga harus memiliki kepemimpinan yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan berbagai pihak dalam organisasi.

Jika kamu tidak terbiasa dengan tugas administratif, kurang memiliki kemampuan dalam mengorganisir dan mengatur dokumen, serta tidak terampil dalam mengelola waktu, maka kamu mungkin tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Asisten Manajer Administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Asisten Manajer Administrasi adalah bahwa mereka hanya bertugas melakukan pekerjaan administratif rutin tanpa memiliki tanggung jawab yang signifikan. Realitanya, Asisten Manajer Administrasi memiliki peran yang penting dalam mendukung manajer dalam pengambilan keputusan, perencanaan, dan pemantauan operasional perusahaan.

Salah satu miskonsepsi lainnya adalah bahwa Asisten Manajer Administrasi hanya berfokus pada tugas-tugas klerikal seperti pengarsipan dan penjadwalan. Namun, realitanya mereka juga harus memiliki keterampilan manajerial dan kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Asisten Administrasi biasa adalah bahwa Asisten Manajer Administrasi memiliki asumsi tanggung jawab yang lebih besar. Mereka bertugas untuk membantu manajer dalam merencanakan strategi, mengelola anggaran, mengoordinasikan proyek, dan memberikan saran dalam pengambilan keputusan, sementara Asisten Administrasi biasa cenderung fokus pada tugas-tugas administratif sehari-hari.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Akuntansi
Keuangan
Manajemen Sumber Daya Manusia
Pemasaran
Kepemimpinan Organisasi
Manajemen Ritel
Manajemen Operasi
Manajemen Proyek

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Telkom Indonesia
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Adaro Energy Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT HM Sampoerna Tbk