Tenaga Administrasi

Pekerjaan sebagai tenaga administrasi melibatkan pengelolaan dan pemrosesan berbagai dokumen dan data untuk kebutuhan administratif perusahaan.

Tugas utama mencakup pengumpulan, pelabelan, dan penyimpanan dokumen, serta penginputan data ke dalam sistem yang terorganisir.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan tim lain dan mengkomunikasikan informasi yang relevan kepada pihak yang berkepentingan, baik itu melalui surat, email, maupun telepon.

Apa saya cocok bekerja sebagai Tenaga Administrasi?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Tenaga Administrasi adalah seorang yang teliti dalam menjalankan tugasnya, memiliki pengetahuan yang baik dalam pengelolaan data, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Dalam posisi ini, seorang Tenaga Administrasi juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja secara mandiri dengan tingkat efisiensi yang tinggi.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terampil dalam mengelola dokumentasi, tidak teliti dalam mengatur dan menyimpan data-data penting, serta tidak rapi dan terorganisir, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Tenaga Administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang tenaga administrasi adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus tugas-tugas administratif seperti mengarsip dan menjawab telepon. Namun, kenyataannya tenaga administrasi juga harus memiliki kemampuan multitasking, berkomunikasi dengan baik, dan mengelola waktu dengan efektif.

Ekspektasi yang sering salah tentang tenaga administrasi adalah mereka hanya harus bekerja di belakang layar dan tidak perlu berinteraksi langsung dengan orang lain. Padahal, dalam kenyataannya tenaga administrasi sering kali harus berhubungan dengan berbagai pihak seperti klien, atasan, dan rekan kerja.

Perbedaan utama antara tenaga administrasi dan profesi yang mirip seperti asisten pribadi adalah tingkat tanggung jawab dan keterlibatan dalam pengambilan keputusan. Asisten pribadi cenderung memiliki peran yang lebih strategis dan berperan langsung dalam membantu manajemen atau eksekutif dalam mengelola pekerjaan sehari-hari. Sedangkan, tenaga administrasi fokus pada tugas-tugas operasional dan administratif yang mendukung berjalannya kegiatan organisasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Akuntansi
Administrasi Publik
Manajemen Administrasi
Administrasi Perkantoran
Manajemen Sumber Daya Manusia
Administrasi Keuangan
Administrasi Pendidikan
Administrasi Kesehatan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel)