Pejabat Administrasi

Pekerjaan sebagai pejabat administrasi melibatkan tugas-tugas seperti pengarsipan, pengelolaan jadwal, dan koordinasi kegiatan kantor.

Selain itu, pejabat administrasi juga bertanggung jawab dalam mengurus surat-menyurat, menyusun laporan keuangan, dan menjaga kerahasiaan data yang ada di perusahaan.

Kemampuan multitasking, komunikasi yang baik, dan ketelitian adalah kualitas yang penting dalam pekerjaan ini.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pejabat administrasi?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Pejabat Administrasi adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam mengatur dan mengkoordinasi tugas-tugas administratif, memiliki kepribadian yang profesional dan dapat bekerja dengan hati-hati dan teliti dalam menangani data dan dokumen.

Mereka juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta memiliki pengetahuan yang luas tentang prosedur administrasi dan penggunaan perangkat lunak perkantoran.

Jika kamu tidak memiliki kemampuan dalam mengelola file dan dokumen dengan baik, tidak teliti dalam melakukan tugas administratif, serta tidak efektif dalam mengorganisir pekerjaan, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai pejabat administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang pejabat administrasi adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengurus tugas-tugas rutin dan tidak berkontribusi signifikan dalam pengambilan keputusan strategis dalam organisasi. Namun, kenyataannya, mereka sering kali memiliki peran penting dalam mengelola sumber daya organisasi dan membantu dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan kebijakan dan proses.

Ekspektasi terhadap pejabat administrasi seringkali terlalu tinggi, di mana dianggap bahwa mereka akan mampu menyelesaikan semua tugas dalam waktu singkat dan tanpa kesalahan. Namun, kenyataannya, mereka juga menghadapi batasan waktu dan terkadang harus membuat keputusan yang sulit dengan sumber daya yang terbatas.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti manajer atau eksekutif, adalah bahwa pejabat administrasi lebih fokus pada menjalankan operasionalitas harian organisasi dan menyelaraskan kegiatan serta sumber daya dengan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. Manajer atau eksekutif, di sisi lain, lebih fokus pada perencanaan strategis, pengambilan keputusan strategis, dan mengarahkan jalannya organisasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Negara
Ilmu Administrasi Bisnis
Ilmu Administrasi Publik
Manajemen Pemerintahan
Administrasi Keuangan Negara
Hukum Administrasi Negara
Administrasi Perkantoran
Ilmu Politik dan Administrasi Publik
Administrasi Bisnis Internasional
Ilmu Komunikasi dan Administrasi Publik

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
Bank Central Asia (BCA)
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Astra Honda Motor
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Hero Supermarket Tbk