Sebagai Asisten Manajer Pengadaan, tugas utama saya adalah mendukung aktivitas pengadaan melalui penelitian, pengajuan penawaran, dan negosiasi dengan pemasok.
Selain itu, saya juga bertanggung jawab dalam menyusun dan memelihara basis data pemasok, serta melakukan pemantauan terhadap kualitas produk yang diterima.
Pekerjaan ini melibatkan kerjasama dengan departemen terkait, pemasok, dan tim manajer dalam mengidentifikasi kebutuhan, mengelola kontrak, dan memastikan ketersediaan bahan dan jasa yang diperlukan.
Seorang yang terampil dalam komunikasi dan negosiasi, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta dapat bekerja di bawah tekanan, adalah profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Asisten Manajer Pengadaan.
Seorang yang memiliki pemahaman yang baik tentang proses pengadaan, mampu mengelola sumber daya dengan efisien, serta memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat, akan sukses dalam peran sebagai Asisten Manager Pengadaan.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan dalam bernegosiasi, tidak memiliki ketelitian dalam mengelola anggaran, dan tidak mampu bekerja dengan cepat dalam memenuhi kebutuhan pengadaan, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Asisten Manajer Pengadaan adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan administrasi dan tugas rutin, padahal sebenarnya mereka juga harus memiliki kemampuan negosiasi, analisis pasar, dan manajemen risiko.
Ekspektasi yang salah tentang pekerjaan ini adalah bahwa Asisten Manajer Pengadaan hanya akan berurusan dengan vendor dan pemasok, tetapi mereka juga perlu berkolaborasi dengan berbagai departemen internal dalam perusahaan untuk memastikan bahwa pengadaan terpenuhi dengan efisien.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Pembeli atau Pengadaan adalah bahwa Asisten Manajer Pengadaan biasanya memiliki tugas yang lebih strategis dan bertanggung jawab atas keseluruhan proses pengadaan, sementara Pembeli atau Pengadaan lebih fokus pada transaksi dan negosiasi harga.