Pekerjaan sebagai auditor rekod dan arsip melibatkan pemeriksaan dan evaluasi terhadap rekod dan arsip organisasi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.
Tugas utama auditor rekod dan arsip termasuk melakukan inventarisasi, pengujian, dan verifikasi data rekod serta pemantauan kegiatan penyimpanan dan pengelolaan arsip.
Selain itu, pekerjaan ini juga mencakup penyusunan laporan hasil audit dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem rekod dan arsip.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Auditor Rekod dan Arsip adalah seorang yang teliti, memiliki pemahaman yang baik tentang sistem pengarsipan dan kepatuhan aturan, serta memiliki kemampuan analisis yang kuat.
Jika kamu adalah seorang yang kurang teliti, tidak tertarik dengan rinciannya, dan tidak memiliki ketertiban yang baik, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan Auditor Rekod dan Arsip.
Miskonsepsi tentang profesi Auditor Rekod dan Arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur dan menyimpan dokumen saja. Padahal, mereka juga bertanggung jawab untuk melakukan audit terhadap rekod dan arsip, menemukan kelemahan sistem, serta mengembangkan strategi pengelolaan yang lebih efektif.
Ekspektasi yang salah tentang profesi Auditor Rekod dan Arsip adalah bahwa pekerjaannya terkesan mudah dan tidak terlalu penting. Namun, realitanya, mereka memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga integritas dan ketersediaan informasi dalam rekod dan arsip suatu organisasi.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti juru arsip atau staf administrasi, adalah bahwa Auditor Rekod dan Arsip memiliki keterampilan khusus dalam melakukan audit dan pengawasan terhadap rekod dan arsip. Mereka juga lebih fokus pada peningkatan pengelolaan dan keamanan dokumen, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku.