Pengelola Arsip Atau Dokumentasi

Pekerjaan di bidang pengelola arsip atau dokumentasi bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara arsip atau dokumen agar tetap teratur dan mudah diakses.

Tugas utamanya meliputi penyusunan sistem pengelolaan dokumen, seperti pengindeksan dan pembuatan katalog, serta pemeliharaan kebersihan dan keamanan dokumen.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemindahan dan pengarsipan dokumen, serta pengaturan kegiatan audit dan penelusuran dokumen jika diperlukan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengelola Arsip atau Dokumentasi?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Pengelola Arsip atau Dokumentasi adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, dan memiliki keahlian dalam pengelolaan dan pengorganisasian dokumen.

Kemampuan komunikasi yang baik dan keahlian dalam menggunakan teknologi informasi juga merupakan hal yang penting untuk dapat sukses dalam pekerjaan ini.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak rapi, kurang teliti, dan tidak suka mengatur dan menyimpan dokumen dengan baik, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.

Konsep, ekspektasi dan realita

Salah satu miskonsepsi tentang profesi Pengelola Arsip atau Dokumentasi adalah ekspektasi bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan mengatur dan menyimpan berkas, padahal realitanya pekerjaan ini juga meliputi pengolahan dan pengawetan arsip yang melibatkan keahlian dan pengetahuan khusus.

Terdapat perbedaan yang signifikan antara profesi Pengelola Arsip atau Dokumentasi dengan profesi sekretaris atau asisten administrasi. Jika profesi sekretaris atau asisten administrasi lebih berfokus pada pengolahan dan penyimpanan dokumen harian, pengelola arsip atau dokumentasi bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara semua jenis arsip dan dokumen dalam jangka panjang.

Salah satu miskonsepsi lain adalah anggapan bahwa profesi Pengelola Arsip atau Dokumentasi tidak memerlukan keahlian khusus atau pemahaman tentang teknologi. Padahal, profesi ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang sistem pengarsipan, katalogisasi, dan juga kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan teknologi terkini dalam pengolahan dan pengawetan dokumen arsip.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Arsitektur Informasi
Ilmu Komunikasi
Teknik Informatika
Sistem Informasi
Studi Digital
Desain Grafis
Seni dan Kriya
Pendidikan Sejarah
Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Indonesia
PT Pertamina (Persero)
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT PLN (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk