Sebagai Koordinator Banquet, tanggung jawab utama meliputi perencanaan, organisasi, dan pelaksanaan acara banquet.
Ini melibatkan koordinasi dengan departemen lain dalam hotel atau restoran untuk memastikan bahwa semua persiapan dan layanan dikelola dengan baik.
Selain itu, Koordinator Banquet juga bertanggung jawab untuk memastikan kepuasan tamu, menyediakan layanan yang berkualitas, mengatur dekorasi dan tata letak ruangan, serta mengelola anggaran acara.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Banquet Coordinator adalah seorang yang memiliki keterampilan organisasi yang tinggi, mampu bekerja dengan cepat dan efisien, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Sebagai Banquet Coordinator, mereka akan bertanggung jawab untuk mengelola acara-acara besar, jadi orang yang cocok untuk posisi ini harus dapat mengatur waktu dengan baik, berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan klien dan tim, serta dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Seseorang yang tidak cocok sebagai Banquet Coordinator adalah mereka yang tidak pandai mengatur dan menjaga kebersihan lingkungan kerja.
Miskonsepsi tentang Banquet Coordinator adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan merencanakan acara dan mengatur makanan, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk menyusun anggaran, mengurus kontrak, dan mengkoordinasikan semua detail acara.
Ekspektasi umum tentang Banquet Coordinator adalah mereka akan selalu bekerja di dalam ruangan yang indah dan mewah, namun kenyataannya mereka sering harus berurusan dengan situasi dan kondisi di luar kendali seperti cuaca buruk atau masalah teknis.
Perbedaan antara Banquet Coordinator dan event planner adalah peran banquety coordinator lebih terfokus pada koordinasi dan logistik acara di dalam hotel atau tempat makan, sedangkan event planner berkaitan dengan perencanaan dan pengelolaan acara secara keseluruhan.