Conference Planner

Sebagai perencana konferensi, tugas utama Anda adalah mengkoordinasikan semua aspek acara, mulai dari pemilihan lokasi, penjadwalan, hingga pengaturan akomodasi bagi peserta.

Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi tim kerja, menjalin hubungan dengan penyedia layanan, seperti hotel, restoran, dan penyedia audiovisual, serta mengelola anggaran acara.

Selain itu, Anda juga harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan klien dan peserta acara untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan baik dan acara berjalan lancar.

Apa saya cocok bekerja sebagai Conference planner?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Conference Planner adalah seorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dengan banyak detail, akan cocok dengan pekerjaan Conference Planner.

Dalam mengorganisir acara konferensi yang kompleks, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan berbagai pihak secara efektif.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai conference planner adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan multitasking, kurang fleksibel, dan tidak suka bekerja di bawah tekanan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang menjadi seorang conference planner adalah bahwa pekerjaannya hanya mengatur acara dan merencanakan jadwal. Padahal, kenyataannya mereka juga harus mengurus rincian teknis seperti venue, keamanan, teknologi, dan logistik lainnya.

Ekspektasi yang salah tentang menjadi seorang conference planner adalah bahwa mereka akan bekerja selama acara dan bersantai setelahnya. Namun, realitanya adalah mereka harus siap bekerja keras selama persiapan sebelum acara dan juga menghandle situasi darurat atau perubahan saat acara berlangsung.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti event planner, adalah bahwa conference planner fokus pada perencanaan dan pengorganisiran konferensi besar dengan banyak sesi dan pembicara. Event planner lebih berfokus pada mengatur acara-acara yang lebih kecil dan beragam seperti pernikahan, pameran dagang, atau konser musik.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Perhotelan
Manajemen Acara
Manajemen Pariwisata
Komunikasi Massa
Manajemen Bisnis
Hubungan Masyarakat
Perencanaan Acara
Komunikasi Bisnis
Administrasi Bisnis
Pemasaran dan Promosi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT XYZ
PT ABC
PT DEF
PT GHI
PT JKL
PT MNO
PT PQR
PT STU
PT VWX
PT YZ