Pekerjaan sebagai perencana acara pariwisata melibatkan perencanaan dan pelaksanaan acara-acara yang berkaitan dengan sektor pariwisata.
Tugas utama meliputi merencanakan agenda acara, menghubungi dan berkoordinasi dengan pihak terkait, serta memastikan semua persiapan dan logistik telah terpenuhi.
Selain itu, seorang perencana acara pariwisata juga bertanggung jawab dalam mempromosikan dan memasarkan acara kepada target audiens yang relevan untuk meningkatkan partisipasi dan kehadiran.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Tourism Event Planner adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu berpikir strategis dalam merencanakan dan mengkoordinasikan acara pariwisata.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki jaringan yang luas, kemampuan komunikasi yang baik, dan bersedia bekerja dengan tim yang berbeda-beda.
Jika kamu tidak memiliki kreativitas yang tinggi, kurang mampu berkomunikasi dengan baik, dan tidak terbiasa dengan perencanaan acara, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi seorang event planner pariwisata.
Miskonsepsi tentang profesi Tourism event planner adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan perjalanan dan bersenang-senang tanpa beban. Padahal, kenyataannya adalah pekerjaan ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang industri pariwisata, kemampuan mengorganisir acara, serta kemampuan mengelola waktu dan anggaran dengan baik.
Ekspektasi yang salah tentang profesi Tourism event planner adalah bahwa setiap acara yang diatur akan berjalan mulus tanpa hambatan. Kenyataannya, dalam perencanaan acara pariwisata, akan selalu ada tantangan yang harus dihadapi, seperti perubahan cuaca, masalah logistik di tempat tujuan, atau keadaan darurat yang dapat mempengaruhi jalannya acara.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Travel agent, adalah bahwa Tourism event planner bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola acara khusus, baik itu konferensi, pameran, festival, atau acara perjalanan grup yang kompleks. Sementara Travel agent lebih fokus pada merencanakan perjalanan individu atau kelompok ke tempat-tempat wisata, seperti memesan tiket pesawat, penginapan, dan mengatur transportasi selama perjalanan.