Convention Services Manager

Pekerjaan sebagai Convention Services Manager melibatkan perencanaan dan koordinasi layanan untuk konvensi dan acara bisnis.

Tugas utama mencakup menjalin hubungan dengan klien, merancang paket layanan, dan mengatur kebutuhan logistik, termasuk reservasi hotel, transportasi, dan pengaturan tempat.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pengawasan dan koordinasi tim untuk memastikan semua aspek acara berjalan lancar dan memuaskan klien.

Apa saya cocok bekerja sebagai Convention Services Manager?

Orang yang cocok untuk pekerjaan Convention Services Manager adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, mampu berinteraksi dengan berbagai pihak dalam industri acara, dan memiliki keahlian dalam mengelola proyek yang kompleks.

Sebagai seorang Convention Services Manager, mereka harus dapat mengatur dan merencanakan detail terkecil dari sebuah acara, berkomunikasi dengan baik dengan klien dan vendor, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Jika kamu tidak suka berinteraksi dengan banyak orang, tidak terampil dalam mengatur acara, dan tidak menyukai tantangan yang kompleks, maka pekerjaan sebagai Convention Services Manager tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Salah satu miskonsepsi tentang Convention Services Manager adalah ekspektasi bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan perencanaan acara dan manajemen logistik. Namun, realitanya, seorang Convention Services Manager juga harus memiliki keterampilan dalam membangun hubungan dengan klien dan memastikan kepuasan mereka.

Perbedaan antara Convention Services Manager dengan profesi yang mirip, seperti Event Planners, adalah Convention Services Manager lebih berfokus pada mengatur dan mengelola acara konvensi yang besar dan kompleks. Sementara Event Planners lebih berfokus pada perencanaan acara yang lebih kecil, seperti pesta pernikahan atau seminar kecil.

Salah satu miskonsepsi lainnya adalah bahwa Convention Services Manager hanya bekerja selama konvensi berlangsung. Sebenarnya, mereka juga terlibat dalam perencanaan jangka panjang, negosiasi kontrak dengan mitra dan penyedia layanan, serta melibatkan diri dalam pemasaran dan promosi acara.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Pariwisata dan Perhotelan
Manajemen Acara dan Hiburan
Manajemen Komunikasi dan Event
Manajemen Perdagangan Internasional
Manajemen Periklanan dan Public Relations
Manajemen Bisnis Internasional
Manajemen Hospitalitas
Manajemen Restoran dan Pengelolaan Makanan
Manajemen Perencanaan Acara
Manajemen Konvensi dan Eksebisi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT XYZ Convention Services
PT ABC Event Management
PT DEF Convention Organizer
PT GHI Conference Services
PT JKL Exhibition Planner
PT MNO Convention Solutions
PT PQR Meeting Management
PT STU Convention Planner
PT VWX Conference Coordinator
PT YZA Event Planning Consultant