Karyawan Manajemen Acara bertanggung jawab dalam merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai acara.
Tugas utamanya termasuk membuat konsep acara, mencari lokasi, mengurus permintaan perizinan, mengoordinasikan dengan vendor, dan mengatur segala hal terkait pelaksanaan acara.
Selain itu, karyawan Manajemen Acara juga harus mampu menghadapi situasi yang tidak terduga selama acara berlangsung dan bekerja sama dengan tim untuk memastikan acara berjalan dengan lancar.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Karyawan Manajemen Acara adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan memiliki kemampuan berkomunikasi yang efektif dalam berinteraksi dengan klien dan vendor.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki jaringan yang luas, dapat bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, dan mampu mengatasi tantangan yang muncul di lapangan.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak suka bekerja dalam tekanan, tidak memiliki kreativitas yang tinggi, dan tidak mampu berinteraksi dengan banyak orang, maka kamu tidak cocok menjadi seorang karyawan manajemen acara.
Miskonsepsi tentang karyawan manajemen acara adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengatur acara dengan mudah tanpa adanya kendala atau masalah yang timbul. Namun, realitanya adalah mereka harus siap menghadapi situasi yang tidak terduga dan sering kali harus berimprovisasi untuk menyelesaikan masalah yang muncul.
Salah satu perbedaan yang mencolok antara karyawan manajemen acara dengan profesi yang mirip seperti event planner adalah tanggung jawab yang lebih besar yang dimiliki oleh karyawan manajemen acara. Mereka tidak hanya membuat perencanaan, tetapi juga bertanggung jawab dalam mengatur dan mengkoordinasikan semua aspek acara, termasuk anggaran, tim, dan logistik.
Ekspektasi yang salah tentang karyawan manajemen acara adalah bahwa mereka hanya bekerja saat acara berlangsung. Kebanyakan orang berpikir bahwa pekerjaan mereka selesai setelah acara selesai. Namun, realitanya adalah mereka juga harus melakukan persiapan sebelum acara, mulai dari merencanakan, melakukan negosiasi dengan pihak terkait, hingga menjalankan segala persiapan logistik dan teknis sebelum hari-H acara.