Kepala Bagian Arsip

Sebagai seorang Kepala Bagian Arsip, tanggung jawabnya adalah mengatur dan mengelola arsip dokumen dalam suatu perusahaan.

Tugas utamanya meliputi pencatatan, pengindeksan, penyimpanan, dan penjagaan dokumen agar mudah diakses dan terjamin keamanannya.

Selain itu, juga bertanggung jawab dalam membuat kebijakan dan prosedur manajemen arsip yang efektif serta mengawasi pelaksanaannya agar sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Kepala Bagian Arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Kepala Bagian Arsip adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam pengelolaan dan pengawasan arsip, memiliki kejelian dalam mengorganisasi dan menyimpan berbagai dokumen, serta memiliki kemampuan dalam menyusun kebijakan terkait arsip.

Dalam posisi ini, seseorang juga harus memiliki keahlian dalam menggunakan teknologi informasi terkini dalam manajemen arsip, memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholders, serta memiliki kepemimpinan yang kuat dalam mengawasi tim arsip.

Jika kamu adalah seorang yang tidak tertarik dengan pekerjaan administratif, tidak teliti dalam mengurus dan menyimpan dokumen, serta tidak memiliki keahlian dalam pengaturan arsip, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan kepala bagian arsip.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Kepala Bagian Arsip adalah pekerjaannya hanya berkutat pada penyimpanan dan pengarsipan dokumen, padahal sebenarnya ia juga bertanggung jawab dalam manajemen informasi serta menjaga kerahasiaan dan integritas arsip.

Ekspektasi terhadap Kepala Bagian Arsip seringkali melebih-lebihkan kemampuannya dalam mengorganisir arsip secara instan, padahal proses pengaturannya membutuhkan waktu, keterampilan, dan pengetahuan dalam pemilahan, pemeliharaan, dan penyusunan dokumen.

Profesi yang mirip dengan Kepala Bagian Arsip adalah Dokumentaris, namun perbedaannya terletak pada lingkup kerjanya. Kepala Bagian Arsip bertanggung jawab pada manajemen arsip secara keseluruhan dalam suatu organisasi, sedangkan Dokumentaris lebih berfokus pada penyusunan, pengolahan, dan pengelolaan dokumen terkait dengan bidang tertentu seperti pustakawan di perpustakaan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Manajemen Dokumen dan Rekayasa Pengetahuan
Sistem Informasi
Teknologi Informasi
Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Komunikasi dan Jaringan Media
Keuangan
Ilmu Komputer
Hukum Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk