Kepala Departemen Pengadaan

Pekerjaan sebagai kepala departemen pengadaan melibatkan pengelolaan dan pengaturan kegiatan pengadaan barang dan jasa perusahaan.

Tugas utama meliputi perencanaan kebutuhan barang dan jasa, penyusunan dan pengelolaan anggaran, serta melakukan negosiasi dengan pemasok.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan departemen terkait, seperti departemen keuangan dan produksi, serta memastikan pelaksanaan pengadaan dilakukan sesuai dengan prosedur dan aturan perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Kepala departemen pengadaan?

Seorang kepala departemen pengadaan yang cocok adalah seseorang yang memiliki pengetahuan mendalam tentang pengadaan barang dan jasa, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta memiliki kepemimpinan yang kuat untuk mengkoordinasi tim dalam proses pengadaan yang kompleks.

Dalam menjalankan tugasnya, seorang kepala departemen pengadaan juga harus memiliki kemampuan bernegosiasi yang baik, berorientasi pada hasil, dan mampu mengambil keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak memiliki keahlian dalam mengelola anggaran dan sumber daya, tidak mampu melakukan negosiasi dengan pemasok, serta memiliki keterbatasan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Kepala Departemen Pengadaan adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk membeli barang dan jasa dengan harga termurah, padahal sebenarnya tugas mereka melibatkan proses yang lebih kompleks, seperti analisis kebutuhan perusahaan, penawaran dari vendor, negosiasi kontrak, dan manajemen risiko.

Ekspektasi umumnya adalah Kepala Departemen Pengadaan akan dengan mudah mendapatkan harga yang sangat rendah untuk semua kebutuhan perusahaan, namun realitanya, mereka harus bekerja keras untuk mencapai keseimbangan antara kualitas, ketersediaan, dan harga yang wajar.

Perbedaan utama antara profesi Kepala Departemen Pengadaan dengan profesi yang mirip, seperti Pembeli atau Manajer Pembelian, adalah bahwa Kepala Departemen Pengadaan bertanggung jawab untuk mengambil keputusan strategis dalam mengelola pengadaan perusahaan, sementara Pembeli biasanya fokus pada tugas operasional sehari-hari dalam mencari dan membeli barang atau jasa yang diperlukan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis/Manajemen
Manajemen Operasi
Teknik Industri
Supply Chain Management
Akuntansi
Ekonomi
Administrasi Bisnis/ Bisnis Administrasi
Manajemen Logistik
Manajemen Proyek
Bisnis Internasional

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT. Astra International Tbk.
PT. Telkom Indonesia Tbk.
PT. Pertamina (Persero)
PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk.
PT. Indosat Tbk.
PT. PLN (Persero)
PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
PT. Angkasa Pura II (Persero)
PT. Indofood Sukses Makmur Tbk.