bertanggung jawab dalam mengkoordinasi dan mengawasi semua aktivitas administratif di subbagian tersebut.
Pekerjaan ini melibatkan pemantauan dan pengelolaan arsip dokumen, jadwal kerja staf, serta pengaturan kegiatan rapat dan pertemuan.
Selain itu, kepala subbagian administrasi juga bertanggung jawab dalam memastikan pelaksanaan prosedur administrasi yang sesuai dengan peraturan perusahaan dan standar mutu yang ditetapkan.
yang cocok untuk posisi kepala subbagian administrasi adalah seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen administrasi, memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, dan mampu mengambil keputusan secara strategis dalam mengelola tugas-tugas administratif yang kompleks.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai kepala subbagian administrasi adalah mereka yang kurang memiliki kemampuan organisasi yang baik dan tidak cermat dalam menjalankan tugas-tugas administratif.
Miskonsepsi tentang profesi Kepala subbagian administrasi adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus tugas-tugas administratif kecil, padahal sebenarnya mereka bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keseluruhan di departemen atau organisasi.
Ekspektasi yang sering salah adalah bahwa Kepala subbagian administrasi hanya perlu mengatur jadwal dan mengurus dokumen, padahal dalam realita mereka juga harus mengambil keputusan strategis terkait administrasi perusahaan dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Staff Administrasi, adalah bahwa Kepala subbagian administrasi memiliki tugas yang lebih luas dan bertanggung jawab atas manajemen administrasi secara keseluruhan, sedangkan Staff Administrasi lebih fokus pada tugas-tugas administratif yang lebih operasional.