Administrasi Kearsipan

Pekerjaan di bidang administrasi kearsipan melibatkan pengorganisasian dan pemeliharaan dokumen dan arsip perusahaan untuk keperluan administratif.

Tugas utama meliputi mengkategorikan, mencatat, dan menyimpan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital agar mudah diakses dan ditemukan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemusnahan dokumen yang sudah tidak relevan atau masa berlakunya telah habis sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Administrasi kearsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi Kearsipan adalah seorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengelola dan merawat arsip dengan baik.

Seiring dengan itu, seorang kandidat juga harus memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen elektronik dan dapat bekerja dengan teliti tanpa mengabaikan detail dalam pekerjaannya.

Seorang yang tidak tertarik dengan pekerjaan yang membutuhkan tingkat keakuratan tinggi, ketelitian, dan keterampilan dalam mengelola dan mengatur berkas-berkas dokumen, kemungkinan tidak cocok dengan pekerjaan administrasi kearsipan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Administrasi Kearsipan adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas menyusun dan menyimpan dokumen. Padahal, seorang profesional Administrasi Kearsipan juga bertanggung jawab untuk mengatur dan mempertahankan keberlanjutan arsip dengan prinsip-prinsip kearsipan yang tepat.

Ekspektasi yang salah tentang Administrasi Kearsipan adalah bahwa pekerjaannya monoton dan tidak menarik. Padahal, seorang profesional Administrasi Kearsipan juga terlibat dalam proses pengindeksan, pemulihan dokumen, serta membantu dalam manajemen dan pemeliharaan arsip digital.

Perbedaan antara Administrasi Kearsipan dan profesi yang mirip, seperti staf administrasi atau sekretaris, terletak pada pengetahuan mendalam yang diperlukan tentang prinsip-prinsip kearsipan dan kemampuan untuk mengelola arsip dengan efisien dan efektif. Administrasi Kearsipan juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan arsip.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen
Perpustakaan dan Informasi
Ilmu Informasi dan Perpustakaan
Teknik Arsip
Akuntansi
Manajemen Informasi dan Dokumentasi
Komunikasi Bisnis
Ilmu Administrasi Negara
Komunikasi dan Studi Media

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT XYZ
PT ABC
PT DEF
PT GHI
PT JKL
PT MNO
PT PQR
PT STU
PT VWX
PT YZ