Asisten Kearsipan

Pekerjaan sebagai asisten kearsipan melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan dokumen dan arsip perusahaan.

Tugas utama mencakup penyortiran, pengindeksan, dan penataan dokumen agar mudah diakses dan ditemukan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemeliharaan sistem kearsipan elektronik dan fisik serta membantu dalam proses pembuatan dan pengiriman dokumen yang diperlukan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten kearsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten Kearsipan adalah seseorang yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengatur dan memelihara dokumen dengan baik, sehingga dapat menjaga keamanan dan kelengkapan arsip.

Seorang kandidat yang juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan tanggap terhadap permintaan informasi akan sangat cocok untuk pekerjaan ini, karena mereka akan berinteraksi dengan berbagai orang dan melayani permintaan mengenai dokumen arsip.

Jika kamu tidak tertarik dengan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengatur dan mengelola kearsipan dengan baik, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi asisten kearsipan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi asisten kearsipan adalah bahwa pekerjaannya hanya mencakup mengatur dan menyimpan berkas-berkas. Padahal, seorang asisten kearsipan juga bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pemeliharaan arsip-arsip penting yang melibatkan proses pengindeksan, pencatatan, dan pemilahan dokumen.

Ekspektasi yang salah tentang profesi asisten kearsipan adalah bahwa pekerjaannya monoton dan kurang menantang. Padahal, dalam prakteknya, asisten kearsipan dihadapkan pada tugas-tugas yang beragam seperti pengarsipan digital, pengorganisasian arsip elektronik, serta konsultasi dan bantuan kepada pengguna dalam mencari dan mendapatkan informasi dari arsip.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti pengarsip digital, terletak pada fokus pekerjaannya. Seorang asisten kearsipan lebih terlibat dalam pengelolaan dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital, sedangkan pengarsip digital memiliki tugas yang lebih spesifik dalam mengelola jenis arsip khusus seperti arsip website, email, atau database.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Manajemen Arsip
Teknik Informatika
Sistem Informasi
Teknik Industri
Administrasi Bisnis
Ilmu Komunikasi
Ilmu Sejarah
Bahasa dan Sastra Inggris
Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT HM Sampoerna Tbk
PT Bank Negara Indonesia Tbk
PT Adaro Energy Tbk