Meeting And Conference Planner

Sebagai planner meeting dan konferensi, tugasnya adalah mengatur semua detail dan logistik acara, mulai dari pemilihan tempat, koordinasi vendor, hingga menyusun jadwal dan program acara.

Pekerjaan ini melibatkan komunikasi aktif dengan pihak internal dan eksternal, seperti tim manajemen, peserta, dan pemasok layanan, untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dan acara berjalan lancar.

Selain itu, planner meeting dan konferensi juga bertanggung jawab untuk mengelola anggaran acara, memantau pengeluaran, dan mengkoordinasikan dengan tim keuangan untuk pembayaran yang tepat waktu.

Apa saya cocok bekerja sebagai Meeting and Conference Planner?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan sebagai Meeting and Conference Planner adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, dapat mengatur dan mengkoordinasi acara dengan baik.

Selain itu, seorang kandidat juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan mampu bekerja dengan tim untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan harapan.

Jika kamu adalah orang yang tidak menyukai bepergian, memiliki masalah dalam memprioritaskan tugas, dan tidak suka bekerja dengan jadwal yang padat, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini sebagai Meeting and Conference Planner.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Meeting and Conference Planner adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan mengatur jadwal dan tempat pertemuan, padahal sebenarnya seorang planner juga bertanggung jawab untuk mengorganisir semua detail acara, mulai dari pemilihan tema, penyediaan teknologi, pemilihan pembicara, hingga manajemen anggaran.

Banyak orang mengharapkan bahwa menjadi Meeting and Conference Planner hanya berarti dapat berpartisipasi dan menikmati acara yang terorganisir, tetapi realitanya seorang planner harus siap melakukan perjalanan, bekerja keras dalam jangka waktu yang ketat, dan menangani kendala yang tidak terduga di hari D.

Perbedaan antara Meeting and Conference Planner dengan profesi yang mirip, seperti Event Planner, adalah fokus utama dari seorang planner ini khusus pada pertemuan dan konferensi. Sementara Event Planner bertanggung jawab untuk mengatur berbagai macam acara, seperti pernikahan, pesta ulang tahun, atau konser.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Manajemen Event
Manajemen Komunikasi
Manajemen Bisnis Internasional
Manajemen Pemasaran
Manajemen Restoran dan Layanan Makanan
Manajemen Perdagangan
Manajemen Komunikasi Perusahaan
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Operasional dan Rantai Pasokan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT ABCDEFG (Meeting and Conference Planner)
PT HIJKLMN (Meeting and Conference Planner)
PT OPQRSTU (Meeting and Conference Planner)
PT VWXYZA (Meeting and Conference Planner)
PT BCDEFGH (Meeting and Conference Planner)
PT IJKLMNOP (Meeting and Conference Planner)
PT QRSTUVW (Meeting and Conference Planner)
PT XYZABC (Meeting and Conference Planner)
PT DEFGHIJ (Meeting and Conference Planner)
PT KLMNOPQ (Meeting and Conference Planner)