Meeting And Event Specialist

Seorang spesialis pertemuan dan acara bertanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan pertemuan, konferensi, dan acara lainnya.

Tugas utama termasuk melakukan penelitian lokasi, negosiasi kontrak, mengelola anggaran, dan mengoordinasikan detail-detail penting kegiatan tersebut.

Selain itu, seorang spesialis pertemuan dan acara juga akan berhubungan dengan pihak eksternal, seperti vendor, hotel, dan tamu undangan untuk memastikan bahwa setiap detail acara dipersiapkan dengan baik dan berjalan dengan lancar.

Apa saya cocok bekerja sebagai Meeting and event specialist?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Meeting and Event Specialist adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan, dan memiliki keahlian dalam merencanakan acara-acara yang sukses serta memastikan semua detail penting terpenuhi.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dengan berbagai pihak terkait, serta memiliki kepekaan terhadap tren terbaru dalam industri acara dan pertemuan.

Jika kamu tidak suka bekerja di bawah tekanan, tidak fleksibel dalam mengatur jadwal, dan tidak enjoy berinteraksi dengan banyak orang, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai meeting and event specialist.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Meeting and Event Specialist adalah bahwa pekerjaan ini hanya mengatur acara pesta dan bersenang-senang, padahal sebenarnya mereka bertanggung jawab untuk mengelola dan menyelenggarakan pertemuan dan acara bisnis yang kompleks.

Ekspektasi yang salah tentang profesi ini adalah bahwa tingkat kesibukan dan stresnya tidak seberapa dibandingkan dengan pekerjaan lainnya, sedangkan realitanya, mereka harus menghadapi tantangan logistik, anggaran, dan detail-detail lainnya yang membutuhkan ketelitian dan manajemen waktu yang baik.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti event planner, adalah bahwa Meeting and Event Specialist lebih berfokus pada pengorganisasian pertemuan dan acara bisnis rutin seperti konferensi dan seminar, sedangkan event planner lebih cenderung bekerja dalam skala yang lebih besar dan mungkin termasuk acara-acara pribadi seperti pernikahan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Perhotelan
Pariwisata
Manajemen Acara
Komunikasi
Hubungan Internasional
Manajemen Komunikasi Pemasaran
Manajemen MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions)
Manajemen Bisnis Internasional
Seni dan Desain Acara
Manajemen Proyek

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Djarum Group
Bank Mandiri
Telkom Indonesia
Sinarmas Group
Adaro Energy
Indofood Sukses Makmur
Astra International
Pertamina
Indosat Ooredoo
MNC Group