Office Administrator

Sebagai Office Administrator, pekerjaan Anda meliputi menjalankan tugas administratif harian di kantor, seperti mengelola agenda, menjawab panggilan telepon, dan mengatur janji temu.

Anda juga bertanggung jawab untuk mengatur dan menjaga kebersihan kantor, mengelola persediaan dan inventaris, serta mengurus kegiatan logistik dalam kantor.

Selain itu, sebagai Office Administrator, Anda juga dapat memainkan peran dalam mengorganisir acara perusahaan, seperti rapat, seminar, atau pesta.

Apa saya cocok bekerja sebagai Office Administrator?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Office Administrator adalah seseorang yang dapat mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan memiliki kemampuan multitasking yang baik, serta memiliki pengetahuan yang kuat tentang penggunaan perangkat lunak dan sistem administrasi kantor.

Dikarenakan tugas-tugas yang melibatkan koordinasi dengan berbagai departemen, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dengan cepat, dan memiliki ketepatan dalam mengatur jadwal.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan Office Administrator adalah yang tidak terorganisir, tidak teliti, dan tidak cekatan dalam menangani berbagai tugas administratif.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi miskonsepsi tentang Office Administrator adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur jadwal dan berurusan dengan pekerjaan administratif ringan, padahal sebenarnya mereka juga harus menghadapi tuntutan multitasking yang kompleks dan seringkali menjadi pendukung utama dalam menjalankan operasional perkantoran.

Miskonsepsi lainnya adalah bahwa Office Administrator hanya sekedar melakukan pekerjaan rutin dan tidak memiliki pengaruh strategis dalam pengambilan keputusan, padahal sebenarnya mereka juga memiliki tanggung jawab dalam mengelola anggaran, merencanakan acara, dan berkoordinasi dengan departemen lain.

Perbedaan dengan profesi lain, seperti Receptionist, adalah bahwa Office Administrator memiliki tanggung jawab yang lebih luas dalam mengelola operasional perkantoran, sedangkan tugas Receptionist lebih berfokus pada penerimaan tamu, menerima telepon, dan melakukan tugas administratif yang lebih ringan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Administrasi Perkantoran
Manajemen Sumber Daya Manusia
Akuntansi
Bisnis Internasional
Manajemen Operasi dan Logistik
Manajemen Keuangan
Manajemen Pemasaran
Manajemen Proyek

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Adaro Energy Tbk