Pembantu Administrasi

Pekerjaan sebagai pembantu administrasi melibatkan membantu dalam pengelolaan dan pemrosesan data serta dokumen administrasi perusahaan.

Tugas utama meliputi menginput data ke dalam sistem, mengelola surat masuk dan surat keluar, serta mendukung tugas-tugas administrasi lainnya seperti pengarsipan dan penjadwalan.

Selain itu, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan lainnya dan menjawab pertanyaan atau permintaan informasi dari pihak eksternal.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pembantu administrasi?

Seorang yang cekatan, dapat bekerja dengan cepat, dan memiliki kemampuan multitasking akan cocok dengan pekerjaan sebagai pembantu administrasi.

Kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan orang lain, dan memiliki kecermatan dalam mengelola dokumen-dokumen administrasi.

Jika kamu adalah seorang yang tidak teliti, tidak terorganisir, dan tidak memiliki kemampuan multitasking, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan sebagai pembantu administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi: Pembantu administrasi hanya perlu melakukan pekerjaan rutin seperti menjawab telepon dan mencatat catatan. Realita: Pembantu administrasi juga harus mengorganisir jadwal, mengelola dokumen, dan bahkan melakukan tugas tambahan seperti menyusun laporan keuangan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip: Pembantu administrasi sering kali disamakan dengan resepsionis. Padahal, resepsionis bertanggung jawab untuk menyambut tamu, mengatur janji temu, dan menyediakan informasi umum, sedangkan pembantu administrasi lebih fokus pada pekerjaan administratif dan dukungan kantor yang luas.

Miskonsepsi: Pembantu administrasi dianggap sebagai pekerja yang hanya melaksanakan tugas-tugas kecil. Padahal, mereka memiliki peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan membantu manajemen dalam mengkoordinasikan berbagai tugas dan tanggung jawab.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Manajemen Administrasi
Administrasi Perkantoran
Administrasi Niaga
Administrasi Publik
Administrasi Keuangan
Administrasi Pemasaran
Administrasi SDM
Administrasi Keuangan dan Perpajakan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Indosat Tbk
PT XL Axiata Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Adaro Energy Tbk