Pengelola Acara (event Organizer)

Pekerjaan sebagai pengelola acara (event organizer) adalah merancang, mengatur, dan mengkoordinasikan berbagai macam kegiatan dan detail acara.

Tugas utama meliputi perencanaan agenda, penjadwalan, pemilihan tempat, pemilihan vendor, dan pengawasan jalannya acara secara keseluruhan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi yang intens dengan klien, vendor, dan peserta acara untuk memastikan pelaksanaan acara berjalan lancar dan memuaskan sesuai dengan harapan dan tujuan yang ditetapkan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengelola acara (event organizer)?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai pengelola acara adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

Sebagai pengelola acara, mereka harus dapat memikirkan konsep-konsep kreatif untuk acara, menjalin hubungan baik dengan klien dan pemasok, serta dapat mengatur jadwal dan mengelola semua aspek acara dengan baik.

Jika kamu tidak suka bekerja dengan jadwal yang padat, sulit mengatur banyak hal dalam waktu yang terbatas, dan tidak tahan dengan tekanan dalam menghadapi berbagai masalah yang muncul saat mengelola acara, pekerjaan sebagai pengelola acara mungkin tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang pengelola acara adalah bahwa pekerjaannya hanya melibatkan mengatur dekorasi dan hiburan, padahal sebenarnya mereka juga harus mengurus aspek logistik, keamanan, dan penjadwalan secara terperinci.

Ekspektasi terhadap pengelola acara seringkali mengharapkan mereka dapat melakukan segalanya dengan sempurna dan tanpa hambatan, namun realitanya mereka harus menghadapi masalah dan tantangan yang tak terduga selama proses penyelenggaraan acara.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti wedding planner, adalah bahwa pengelola acara bertanggung jawab untuk mengatur berbagai jenis acara seperti seminar, konser, atau festival, sementara wedding planner fokus pada perencanaan dan eksekusi pernikahan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara
Hubungan Masyarakat (Public Relations)
Komunikasi Massa (Mass Communication)
Manajemen Pariwisata
Bisnis Perhotelan dan Pariwisata
Desain Interior
Desain Grafis
Teknik Elektro atau Teknik Telekomunikasi
Teknik Informatika atau Sistem Informasi
Pendidikan Kesenian atau Seni Pertunjukan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Panorama Sentrawisata Tbk
PT Dyandra Promosindo
PT Mekar Jaya Utama
PT Kawan Lama Sejahtera
PT Rajawali Nusantara Indonesia
PT Jawa Pos Multimedia Grup
PT Selaras Media Manajemen
PT Mahakarya Adil Sejahtera
PT Berca Sportindo
PT Debindo Mitra Tama