Seorang koordinator acara internasional bertanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisasi, dan mengkoordinasi acara-acara internasional.
Tugasnya meliputi penyusunan jadwal acara, menghubungi dan bekerja sama dengan berbagai pihak terkait seperti sponsor, peserta, dan vendor, serta memastikan segala persiapan dan logistik acara berjalan lancar.
Selain itu, koordinator acara internasional juga bertugas untuk mempromosikan acara, mengatasi masalah yang timbul selama pelaksanaan acara, dan mengevaluasi kesuksesan acara tersebut.
Seorang koordinator acara internasional yang cocok adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan dapat mengelola tim dengan efektif untuk mencapai tujuan acara.
Memiliki pemahaman yang baik tentang budaya dan protokol internasional juga sangat penting untuk bekerja dengan berbagai peserta dan mitra dari berbagai negara.
Orang yang kurang memiliki kreativitas, tidak bisa bekerja di bawah tekanan, dan tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik kemungkinan tidak cocok menjadi koordinator acara internasional.
Ekspektasi tentang profesi koordinator acara internasional sering kali menganggap bahwa pekerjaan ini hanya tentang mengatur dan mengkoordinasi acara dengan besar dan glamor. Namun, realitanya adalah bahwa seorang koordinator acara internasional harus mampu menghadapi tantangan dalam logistik, perijinan, budaya, dan bahasa yang berbeda.
Sebuah miskonsepsi tentang koordinator acara internasional adalah bahwa pekerjaan ini hanya berfokus pada tugas-tugas administratif. Padahal, koordinator acara internasional juga harus memiliki kreativitas yang tinggi dalam merencanakan konsep acara yang unik dan mengesankan bagi para tamu dari berbagai negara.
Perbedaan antara koordinator acara internasional dan profesi yang mirip seperti event planner adalah bahwa koordinator acara internasional harus memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang perbedaan budaya, protokol internasional, dan kebiasaan lokal, sementara event planner lebih fokus pada merencanakan dan mengelola acara di tingkat lokal.