Pekerjaan sebagai staff administrasi bisnis internasional melibatkan pengelolaan dokumen-dokumen bisnis, seperti pemesanan, penawaran, dan faktur.
Tugas utama meliputi memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen bisnis, mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang, serta melakukan komunikasi dengan pihak-pihak terkait, seperti supplier dan pelanggan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan kinerja bisnis internasional, termasuk mengumpulkan dan mengolah data bisnis, serta membuat laporan untuk manajemen.
Pekerjaan Staff Administrasi Bisnis Internasional membutuhkan seseorang yang memiliki pengetahuan tentang bisnis internasional, kemampuan analitis yang baik, dan dapat beradaptasi dengan berbagai budaya.
Kemampuan komunikasi yang kuat dan keahlian dalam bahasa asing juga merupakan keunggulan yang penting untuk pekerjaan ini.
Jika kamu adalah orang yang kurang teliti, tidak memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan tidak bisa bekerja dengan ketat dan cepat, maka pekerjaan sebagai staff administrasi bisnis internasional mungkin tidak cocok untukmu.
Miskonsepsi tentang profesi sebagai Staff Administrasi Bisnis Internasional adalah bahwa pekerjaannya hanya berkutat dengan pekerjaan administratif rutin, padahal sebenarnya peran mereka melibatkan koordinasi aktivitas bisnis internasional seperti negosiasi kontrak, pengaturan logistik, dan penyusunan laporan keuangan.
Ekspektasi banyak orang adalah bahwa menjadi Staff Administrasi Bisnis Internasional akan membawa mereka langsung ke panggung dunia internasional, namun kenyataannya mereka mungkin lebih banyak bekerja di belakang layar dengan tugas-tugas yang lebih terkait dengan pengelolaan bisnis internasional secara efisien dan mendukung.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Asisten Eksekutif atau Asisten Administratif adalah bahwa peran Staff Administrasi Bisnis Internasional lebih fokus pada aktivitas bisnis internasional dan keuangan global, sementara peran asisten eksekutif atau administratif mungkin lebih umum dan dapat mencakup berbagai bidang atau industri yang berbeda.