Sebagai pengelola acara/komunikasi, tugas utama termasuk merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan berbagai acara atau kegiatan komunikasi.
Saya bertanggung jawab dalam menyusun jadwal acara, mengoordinasi tim, mencari lokasi, mengirim undangan, serta mengatur logistik dan kebutuhan teknis acara.
Selain itu, saya juga harus berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait, seperti vendor, sponsor, pemateri, dan peserta acara, untuk memastikan semua berjalan lancar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Pengelola acara/komunikasi adalah seorang yang kreatif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan berbagai pihak untuk merencanakan dan melaksanakan acara dengan sukses.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan multitasking yang baik, memiliki jiwa kepemimpinan, dan mampu bekerja dengan deadlines yang ketat untuk mengkoordinasikan berbagai aspek acara.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan sosial yang kuat, kurang komunikatif, dan sulit beradaptasi dengan situasi yang berubah-ubah, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi seorang pengelola acara atau komunikasi.
Miskonsepsi tentang pengelola acara/komunikasi adalah bahwa pekerjaan ini hanya tentang mengatur acara dengan mulus dan berkomunikasi dengan peserta. Namun, realitanya, mereka juga harus menghadapi tekanan, penyesuaian, dan mengatasi tantangan yang tak terduga.
Ekspektasi terhadap pengelola acara/komunikasi adalah bahwa mereka akan memiliki banyak waktu luang dan dapat menghadiri banyak acara sosial. Namun, kenyataannya, pekerjaan ini seringkali mengharuskan mereka bekerja dalam jadwal yang padat dan sering kali mengorbankan waktu pribadi mereka.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti PR (humas) adalah bahwa pengelola acara/komunikasi biasanya lebih fokus pada perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan acara yang melibatkan banyak aspek, termasuk logistik, perijinan, dan koordinasi. Sementara itu, PR (humas) lebih fokus pada hubungan masyarakat dan strategi komunikasi dengan media dan masyarakat umum.