Pengelola Konvensi

Seorang pengelola konvensi bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan mengawasi acara konvensi yang melibatkan banyak peserta.

Tugas utamanya termasuk menentukan lokasi, mengoordinasikan jadwal, dan mengurus berbagai kebutuhan logistik, termasuk akomodasi, transportasi, dan makanan.

Selain itu, pengelola konvensi juga harus melibatkan komunikasi dengan peserta dan penyedia layanan lainnya, serta memastikan bahwa semua aspek acara berjalan dengan lancar dan sesuai rencana.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengelola konvensi?

Seorang yang cocok untuk menjadi pengelola konvensi adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, dan dapat bekerja dengan tim dengan baik.

Dalam posisi ini, mereka akan bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengatur acara konvensi mulai dari pemilihan tempat, kegiatan, dan pemberian informasi kepada peserta.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terbiasa dihadapkan pada situasi yang membutuhkan kemampuan multitasking, tidak memiliki keahlian dalam mengatur dan mengelola banyak detail secara bersamaan, serta tidak memiliki kemampuan untuk bekerja dalam suasana yang penuh tekanan, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai pengelola konvensi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi pengelola konvensi adalah bahwa pekerjaannya hanya terbatas pada mengatur acara dan koordinasi vendor, padahal sebenarnya mereka juga harus merencanakan dan panitia acara yang kompleks.

Ekspektasi yang tidak akurat tentang pengelola konvensi adalah bahwa mereka hanya bekerja saat acara berlangsung, namun kenyataannya mereka juga harus bekerja keras dalam proses persiapan jauh sebelum acara dimulai.

Salah satu perbedaan utama antara pengelola konvensi dan profesi lainnya seperti event planner adalah bahwa pengelola konvensi harus menghadapi tantangan dalam mengatur acara yang melibatkan ribuan peserta, berbeda dengan acara lain yang lebih kecil dan terbatas.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Komunikasi dan Public Relations
Event Management
Administrasi Bisnis
Manajemen Event dan MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition)
Pemasaran
Manajemen Bisnis Internasional
Ekonomi Kreatif
Travel Management
Manajemen Sumber Daya Manusia

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT JIEXPO Convention Center
PT Jakarta International Expo
PT Creation Publicity International
PT Mega Adiwira Agung
PT Dyandra Promosindo
PT Debindo Mitra Tama
PT Jakarta International Expo Kemayoran
PT Granhugh Convention International
PT Dimpars Convention
PT Adikarya Wisata Mandiri