Pekerjaan sebagai Petugas Administrasi Document Kapal melibatkan pengelolaan dan pemrosesan dokumen-dokumen terkait dengan kegiatan pengiriman barang melalui kapal.
Tugas utama meliputi pengumpulan dan verifikasi dokumen, seperti Bill of Lading, Packing List, dan Invoice, serta penginputan data ke dalam sistem yang terintegrasi.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan pihak terkait, seperti pihak pelabuhan, agen pengiriman, dan pihak lainnya, untuk memastikan semua dokumen terkait kapal dan pengiriman barang terkelola dengan baik.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai petugas administrasi dokumen kapal adalah orang yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat bekerja dengan efisien dalam menangani berbagai dokumen kapal.
Karena pekerjaan ini melibatkan pemrosesan dokumen yang kompleks dan membutuhkan ketelitian yang tinggi, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan tim dengan baik untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak teliti, kurang memiliki kemampuan organisasi, dan tidak dapat bekerja dengan deadline yang ketat, kemungkinan besar kamu tidak cocok untuk menjadi petugas administrasi dokument kapal.
Miskonsepsi tentang profesi Petugas Administrasi Document Kapal adalah bahwa pekerjaannya hanya sekadar mengatur dokumen-dokumen kapal tanpa mengikuti prosedur yang ketat dan rumit.
Ekspektasi yang sebenarnya adalah bahwa Petugas Administrasi Document Kapal harus mengerti dan mematuhi aturan-aturan internasional yang berlaku untuk pengelolaan dokumen kapal secara akurat dan detail.
Profesi ini berbeda dengan profesi yang mirip, seperti petugas administrasi di perusahaan biasa, karena pekerjaan ini melibatkan pengelolaan dokumen-dokumen resmi kapal yang memiliki regulasi dan persyaratan khusus yang harus dipatuhi.